L’incroyable recette d’une réunion réussie !

Si les réunions sont des outils de communication, de collaboration et de production incontournables, elles sont pourtant considérées comme une corvée, une perte de temps et d’énergie par la plupart d’entre nous. Où est le problème ?

9 personnes sur 10 passent leurs temps à rêver durant les réunions… Ah quand même ! C’est ce que révèle Steven G. Rogelberg, interviewé sur son livre The Surprising science of Meetings (Oxford University Press, 2019). Ou encore, 25 % du temps est consacré à résoudre des problèmes non pertinents. Pourquoi les réunions se transforment- elles en cauchemar et que faire pour les ramener dans le droit chemin ?

Selon Rogelberg, tout est une question d’organisation et de mentalité. Tout d’abord, vous êtes le chef d’orchestre et le gardien du temps, et en être conscient permettra d’optimiser la performance de tout le monde. Pour beaucoup, les réunions sont vécues comme une interruption de leur travail, expliquant manque d’enthousiasme et parfois mauvaise humeur, ce qui ne facilite pas les échanges. Participer à une réunion dont le sujet ne vous concerne pas directement et pendant laquelle vous passez votre temps à lire vos mails ne rime à rien et est contreproductif.

Une réunion efficace est une réunion bien préparée, avec des sujets bien cernés, des objectifs définis et partagés, la cible bien identifiée et le temps de traitement nécessaire. Pas d’autre secret, au cas où vous vous seriez attendu à une nouvelle recette révolutionnaire pour une réunion efficace.

Et vous, à quoi ressemble vos réunions ?

 

Pour en savoir plus :

« Less Fluff, More Stuff : The Science of Productive Meetings » (Knowledge@wharton).