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Fiche pratique

Proches mais distants !

Depuis plusieurs mois, vous faites face à une injonction paradoxale : comment conserver le lien avec vos équipes tout en gardant vos distances ? C’est une partie de vos pratiques d’animation d’équipe qu’il vous faut adapter voire réinventer.

1/ REPARTEZ DU SENS À DONNER AUX ÉVÈNEMENTS

Vous pouvez recréer des réunions d’équipe ou des points individuels à distance mais ce n’est qu’une petite partie des événements de la vie de bureau : comment remplacer les chouquettes du vendredi ?

  • Recensez les événements qui rythment la vie de vos équipes. Vous avez listé la réunion d’équipe hebdomadaire, les points projets, la réussite d’une certification, mais ne négligez pas les « petits événements » comme le café de 11h, les anniversaires, un retour de maternité… Quels nouveaux rituels pouvez-vous mettre en place pour continuer de célébrer ces petits et grands moments, en importance comme en taille, qui créent du lien ?
  • Profitez-en pour retrouver le sens de ces événements. Vous avez l’habitude d’aller d’une réunion à une autre de façon automatique, au fil des notifications de votre calendrier en ligne. Profitez de la distance pour retrouver le sens de ces événements : qu’attendez-vous réellement de cette réunion, de cet entretien ? Pourquoi le faites-vous ? Faut-il la / le maintenir ? Sous quelle forme, avec quels participants ? Réinterrogez vos habitudes et faites un tri impitoyable pour ne conserver que les événements qui ont encore un sens.

2/ DÉLÉGUEZ L’ANIMATION DE VOTRE ÉQUIPE !

Vous n’avez pas à porter seul l’animation de votre équipe. Souvenez-vous des facilitateurs lors de vos séminaires présentiels ! Reproduisez ce même concept en distanciel en vous appuyant sur les talents de votre équipe.

  • Sollicitez les créatifs de votre équipe. Demandez-leur, à tour de rôle, d’organiser chaque semaine un nouveau défi pour lancer ou conclure la réunion d’équipe : concours de fond zoom, choix d’un thème visuel (une couleur, un animal de compagnie, une photo personnelle à partager…), laissez-les vous surprendre. Leur talent : trouver de nouvelles idées, faciles et rapides à mettre en place.

Extrait de Business Digest N°308, Juillet-Août 2020

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Françoise Tollet
Publié par Françoise Tollet
She spent 12 years in industry, working for Bolloré Technologies, among others. She co-founded Business Digest in 1992 and has been running the company since 1998. And she took the Internet plunge in 1996, even before coming on board as part of the BD team.