Proches mais distants ! Premium

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Depuis plusieurs mois, vous faites face à une injonction paradoxale : comment conserver le lien avec vos équipes tout en gardant vos distances ? C’est une partie de vos pratiques d’animation d’équipe qu’il vous faut adapter voire réinventer.

1/ REPARTEZ DU SENS À DONNER AUX ÉVÈNEMENTS

Vous pouvez recréer des réunions d’équipe ou des points individuels à distance mais ce n’est qu’une petite partie des événements de la vie de bureau : comment remplacer les chouquettes du vendredi ?

  • Recensez les événements qui rythment la vie de vos équipes. Vous avez listé la réunion d’équipe hebdomadaire, les points projets, la réussite d’une certification, mais ne négligez pas les « petits événements » comme le café de 11h, les anniversaires, un retour de maternité… Quels nouveaux rituels pouvez-vous mettre en place pour continuer de célébrer ces petits et grands moments, en importance comme en taille, qui créent du lien ?
  • Profitez-en pour retrouver le sens de ces événements. Vous avez l’habitude d’aller d’une réunion à une autre de façon automatique, au fil des notifications de votre calendrier en ligne. Profitez de la distance pour retrouver le sens de ces événements : qu’attendez-vous réellement de cette réunion, de cet entretien ? Pourquoi le faites-vous ? Faut-il la / le maintenir ? Sous quelle forme, avec quels participants ? Réinterrogez vos habitudes et faites un tri impitoyable pour ne conserver que les événements qui ont encore un sens.

2/ DÉLÉGUEZ L’ANIMATION DE VOTRE ÉQUIPE !

Vous n’avez pas à porter seul l’animation de votre équipe. Souvenez-vous des facilitateurs lors de vos séminaires présentiels ! Reproduisez ce même concept en distanciel en vous appuyant sur les talents de votre équipe.

  • Sollicitez les créatifs de votre équipe. Demandez-leur, à tour de rôle, d’organiser chaque semaine un nouveau défi pour lancer ou conclure la réunion d’équipe : concours de fond zoom, choix d’un thème visuel (une couleur, un animal de compagnie, une photo personnelle à partager…), laissez-les vous surprendre. Leur talent : trouver de nouvelles idées, faciles et rapides à mettre en place.

 

Extrait de Business Digest N°308, Juillet-Août 2020

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Point de vue

Ensemble, même seuls

Boîte à idées

3 idées pour réfléchir à la qualité de votre lien social

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