Fiche pratique

Passez de débordé à efficace

1/ Créez des limites pour démarrer

Insuffler des contraintes permet « d’amorcer la pompe » en douceur.

• Commencez avec la fin en tête. Vous commencez plus facilement les tâches dont vous connaissez le déroulement, le but et l’horaire d’achèvement. Enclenchez votre minuteur pour chaque session de travail dédiée à une tâche.
• Transformez les océans en flaques. Subdivisez votre océan de travail en sous-tâches simples sur lesquelles vous pouvez facilement vous concentrer. Une fois la première petite « flaque » accomplie, l’océan vous paraîtra moins impressionnant.
• Visualisez vos limites. Catégorisez vos travaux en trois colonnes : à faire, en cours, fait. Respectez deux limites clefs : 1/ n’ayez jamais plus de trois tâches « en cours » en même temps 2/ assignez à chacune une durée limitée, précise et réaliste.
• Fixez-vous vos propres dates butoirs. Selon la « loi de Parkinson », même si vous disposez d’un délai important pour un travail, son accomplissement tendra à s’étendre jusqu’à remplir tout le temps disponible. Pour éviter la procrastination, créez vos propres dates butoirs. Vous pouvez demander à un « complice » de vous les rappeler régulièrement (en présentiel ou distanciel).
• Rappelez-vous que vous êtes humain : une tâche peut vous prendre deux fois plus de temps que prévu, ce n’est pas un drame. Ne vous fixez pas de limites trop ambitieuses dès le début.

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