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L’article 7 clichés à combattre pour travailler sereinement est apparu en premier sur Business-Digest.

Certes, cette option n’est pas envisageable dans tous les secteurs d’activité, mais la transformation numérique et le déploiement de l’IA pourraient contribuer à une réflexion de fond sur la durée optimale du temps de travail.

L’article Détendus, engagés et performants ! est apparu en premier sur Business-Digest.

Nous sommes programmés pour survivre, et l’incertitude (cet état constant dans lequel nous baignons depuis 2 ans au moins …) active notre système de reconnaissance du danger. Aussitôt, notre corps, plus précisément notre système nerveux sympathique, prépare la réponse fuite-ou-combat : le pouls accélère, la tension monte et le système digestif se met en pause. C’est un processus automatique, hors de notre volonté. Mais nous pouvons juguler cette tension en activant notre système nerveux parasympathique, celui associé au repos, avec des tips très simples : 

• Des expirations longues. Inspirez sur 2 temps, expirez sur 4. Si possible, pratiquez une respiration abdominale. 
• Un câlin. Le sens du toucher lance des neurotransmetteurs différents.   
• La parole. Partagez vos inquiétudes avec une personne qui écoute, pas qui en rajoute. 

Même les applis qui semblent un peu creuses (aide à la méditation ou au sommeil) peuvent vous être utiles, si elles aident votre esprit à répéter des schémas d’apaisement. 

L’article On se calme et on respire est apparu en premier sur Business-Digest.

L’idée est séduisante car elle vous fait croire que vous pouvez contrôler les exigences temporelles de votre travail. Or des contrôles organisationnels structurent et raréfient le temps ; par exemple en poussant les individus à s’organiser en termes d’heures facturables, ou en favorisant le sentiment d’urgence à renfort d’échéances courtes. Vous finissez donc inévitablement par travailler plus que vous ne le devriez. Mais vous ne pouvez pas vous empêcher de préférer les périodes d’activité aux périodes de calme, y compris lorsque vous sentez que l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle est rompu. L’un dans l’autre, attention de ne pas courir droit au surmenage ! 

L’article L’agitation optimale, vue de l’esprit ? est apparu en premier sur Business-Digest.

Et les deux problèmes qu’il avait identifiés, les M&Ms, soit Meetings (qui déchiquètent votre vie au bureau en moments de 15, 20 ou 30 minutes) et Managers (qui ne voulaient pas de travail à distance de peur …des distractions !) sont devenus criants de vérité avec les confinements successifs (et les « retours » au bureau). 

Alors pour que chacun puisse clairement annoncer « je vais au bureau car j’ai une tâche importante à accomplir », Fried propose 3 idées : 

• Sur le ton du « casual Friday », pourquoi ne pas instaurer une demi-journée sans parler ? Silence au bureau, 4 heures de tranquillité pour se concentrer au bureau, par exemple tous les premier jeudis matin du mois ! 
• Encourager vos équipes à utiliser des modes de communication asynchrones, comme le mail, oui le mail ! ou les messageries, plutôt que des réunions même à distance : chacun trouvera son propre rythme. 
• Annulez votre prochaine réunion du lundi matin. Oui, annulez-la, oubliez-la. Vous verrez, tout ira bien et chacun aura une longue plage de concentration non prévue mais si bienvenue ! 

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1/ Maintenez une to-do-list vraiment efficace

Vous arrive-t-il fréquemment de perdre dix minutes à décider ce que vous deviez faire alors que vous êtes surchargé de boulot ? De repousser aux calendes grecques un dossier prioritaire parce qu’il vous tétanise par sa complexité ? Alors intéressez-vous aux potentiels d’une bonne to-do-list pour gagner en efficacité… et en sérénité.

• Planifiez la veille pour le lendemain : établissez votre to-do-list le soir en clôture de votre journée de travail. Prenez le temps de décider dans quel ordre faire tout ce qui vous attend et, si possible, octroyez une tranche horaire à chaque action.
• Suivez vos progrès : si vous réalisez votre liste sur support numérique, préférez un système à cocher que la suppression des tâches accomplies. C’est toujours encourageant de constater ce que vous avez déjà fait.
• Adoptez l’approche « petits pas » : décomposez vos grands projets en micro-tâches, ce qui vous évitera la sidération devant la montagne qui vous attend. Meilleur remède contre la procrastination !
• Faites-vous plaisir : insérez une tâche gratifiante dans votre to-do-list entre deux actions qui vous plaisent moins… Voilà un excellent moyen de se booster l’égo et de se donner du courage.

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L’article 4 idées pour renouer avec le calme au travail est apparu en premier sur Business-Digest.

Mais si ce fléau est bien français, que font nos voisins ? Le Danemark, élu peuple le plus heureux au monde par le World Happiness Report en 2016 (la France est 32e), nous prouve tous les jours que le bonheur au travail est possible et qu’une journée peut se terminer à 17h. S’attarder au bureau est considéré comme un manque d’organisation chronique et est par conséquent très mal vu par ses dirigeants comme par ses pairs. Le présentéisme coûte cher à la santé des entreprises et des collaborateurs ; et c’est d’une véritable révolution culturelle et managériale dont il est question pour résoudre ce fléau. Alors, à vous qui lisez cette pépite à 20h au bureau car vous n’arrivez plus à être focus sur votre job, qu’attendez-vous pour attraper votre veste et filer ?

Pour en savoir plus : « Comment en finir avec le présentéisme » (Welcometothejungle.co)

L’article Présentéisme, le mal du siècle ? est apparu en premier sur Business-Digest.