• Marcher, même en environnement urbain, favorise la créativité, aide à la réflexion stratégique et renouvelle votre attention. Si vous trouvez un espace vert, c’est encore mieux, vous améliorerez aussi votre humeur ! 
• Changez de rythme de marche : forcez-vous à une marche lente et attentive puis accélérez pour agir sur le rythme de vos pensées. 
• Lorsque c’est possible, trouvez-vous un collègue de promenade, c’est aussi une façon d’entretenir votre réseau ! 
• Exercez votre curiosité et apprenez quelque chose, repérez un arbre, un oiseau ou un monument inconnu, puis cherchez à les identifier. 

Vous pensez ne pas avoir le temps de marcher ? Une dizaine de minutes suffit déjà à vous apporter des bénéfices. 

L’article Sortez marcher ! est apparu en premier sur Business-Digest.

• Vous perdez plusieurs minutes à vous reconcentrer sur la tâche interrompue et diminuez finalement votre productivité. 
• Votre niveau de stress s’élève au fur et à mesure des interruptions, votre humeur se dégrade à la vue des sollicitations. 
• Vous perdez l’habitude de vous concentrer longuement sur une tâche. 
• La qualité de votre travail s’en ressent. 

Votre activité nécessite-t-elle vraiment de répondre en temps réel ? Préservez dans la journée des plages de temps réellement « off » pour limiter la tentation de juste jeter un coup d’œil. Vous pourrez en allonger la durée petit à petit, au fur et à mesure où vos interlocuteurs s’habituent à ne pas recevoir de réponse immédiate. 

L’article 1h12mn de « vraie productivité » est apparu en premier sur Business-Digest.

D’après

A World without Email : Reimagining Work in an Age of Communication Overload de Cal Newport 
(Portfolio, mars 2021). 

1/ Travaillez en mode séquentiel  

S’interrompre et passer constamment d’une tâche à l’autre en fonction du flux entrant nuit à la qualité de votre travail et à votre performance. Reprenez le contrôle de votre flux de travail. 

• Fixez-vous des blocs dédiés. Dédiez des plages de temps à différents types de tâches en fonction de votre niveau d’énergie au lieu de « saupoudrer » vos activités. Par exemple, bloquez le début de matinée pour la réflexion stratégique, le début d’après-midi pour les tâches administratives et le vendredi après-midi pour le reporting. 
• Établissez un ratio. Notez sur 2 à 3 semaines le temps passé sur différents types de tâches (des applications comme RescueTime le font pour vous). Vous serez étonné par le peu de temps consacré au « vrai » travail. Muni de ces observations, cherchez à établir un ratio viable entre les tâches administratives et les tâches à valeur ajoutée. Ajustez petit à petit votre emploi du temps à ce ratio. 
• Soyez mono-tâche.  Vous vous croyez plus efficace en mode multitâches ? En réalité, la qualité de votre travail se dégrade sensiblement dès que vous êtes interrompu ou que vous faites plusieurs choses à la fois. Forcez-vous à aller au bout d’une tâche. La laisser en plan continue de solliciter votre cerveau et dégrade la tâche suivante. 

CONNEXION

Se souvenir de moi

Mot de passe oublié ?

Connexion

ABONNEZ-VOUS
À LA PUBLICATION

Voir les formules d’abonnement

L’article Cyber fatigue : concentrez-vous sur l’essentiel est apparu en premier sur Business-Digest.

D’après

A World without Email : Reimagining Work in an Age of Communication Overload 
de Cal Newport (Portfolio, mars 2021). 

Digital + télétravail = le piège 

Dans le monde « d’avant », vous aviez déjà à lutter constamment contre les interruptions, les notifications d’applications et les relances constantes. Ces sollicitations vous donnaient l’impression d’être très occupé mais vous laissaient épuisé et finalement peu productif. Vous avez espéré que le recours accru au télétravail vous permettrait enfin de vous concentrer davantage et de gagner du temps, par exemple sur les transports ou sur les échanges chronophages.  

CONNEXION

Se souvenir de moi

Mot de passe oublié ?

Connexion

ABONNEZ-VOUS
À LA PUBLICATION

Voir les formules d’abonnement

L’article Préservez-vous du ras le bol digital est apparu en premier sur Business-Digest.

Pour passer petit à petit en communication asynchrone: 

• Freinez-vous et ne répondez pas à chacun de vos mails dans les minutes où vous les recevez. Limitez les interruptions en traitant les mails par paquets deux fois par jour.  
• Utilisez avec discernement les messageries instantanées pour préserver la capacité de concentration de vos interlocuteurs. 
• Aidez-vous d’outils de gestion de projet qui permettent à chacun de visualiser les tâches, responsables et statuts en un seul coup d’œil. Ce sont autant d’appels et de mails évités pour savoir si telle correction a été faite. 

Libérez vos équipes de la nécessité d’être constamment en mode « on », peu de fonctions le nécessitent réellement. 

L’article Faut-il regretter la communication synchrone ? est apparu en premier sur Business-Digest.

La communication virtuelle est instantanée, efficace, mais surtout inévitable. Il est difficile d’échapper à la fameuse téléconférence hebdomadaire durant laquelle, bien souvent, chacun se met en mute et fait semblant d’écouter. Cet ennui profond, si souvent ressenti, découle de l’isolement inhérent à la communication virtuelle et de son manque de stimulations sensorielles et de signaux émotionnels. Notre cerveau est conçu pour résoudre des problèmes de survie réels, dans des conditions instables et en quasi perpétuel mouvement. Une téléconférence ne regroupe aucun de ces facteurs environnementaux.
Selon Nick Morgan, nous devons repenser nos façons de communiquer dans ce nouveau monde digital. «Il est temps de réinsérer un climat émotionnel continu dans nos échanges virtuels. Nous éviterons ainsi les coûts, aussi bien personnels que financiers, engendrés par les malentendus. »

Vous m’entendez ? Les 5 trucs qui bloquent

Les problèmes récurrents des échanges à distance se regroupent en cinq catégories, toutes liées aux sens et à l’émotion.

Extrait de Business Digest N°293, Février

CONNEXION

Se souvenir de moi

Mot de passe oublié ?

Connexion

ABONNEZ-VOUS
À LA PUBLICATION

Voir les formules d’abonnement

L’article Vous m’entendez ? est apparu en premier sur Business-Digest.

J’en ai relevé trois:

1/ Liez votre projet à un objectif qui vous passionne – la charge émotionnelle positive à l’idée de participer à un grand tout évite de lever le nez à la moindre occasion.

2/ Éradiquez toute source de distraction avant de commencer (emails, les petites pastilles rouges des notifications etc…) – je dois avouer que je ne suis pas très forte sur ce sujet.

3/ Commencer par le plus facile, ce qui donne l’élan de continuer.

Les raisons de procrastiner sont des mines antipersonnelles : elles ne procurent aucune satisfaction ni bien-être, ne créent pas de valeur et empêchent de rester lucide sur ce qui est important ou non. Article à lire donc, pour une application au quotidien de petites règles d’hygiène bien simples ; et si vous en avez envie, vous pouvez aussi commencer par faire un point sur votre état émotionnel avec ce quiz de Deutschendorf: www.theotherkindofsmart.com/ei-quiz

Pour en savoir plus :

« 7 ways to use emotional intelligence to beat procrastination » de Harvey Deutschendorf (FastCompany, janvier 2019)

L’article Demain, j’arrête de procrastiner ! est apparu en premier sur Business-Digest.