to do list - Business-Digest

Passez de débordé à efficace

Marianne Gerard — Mon, 22 Apr 2024 08:30:00 +0000

D’après

I Didn’t Do the Thing Today de Madeleine Dore, (Penguin Random House, 2022).

1/ Créez des limites pour démarrer

Insuffler des contraintes permet « d’amorcer la pompe » en douceur.

Commencez avec la fin en tête. Vous commencez plus facilement les tâches dont vous connaissez le déroulement, le but et l’horaire d’achèvement. Enclenchez votre minuteur pour chaque session de travail dédiée à une tâche.
Transformez les océans en flaques. Subdivisez votre océan de travail en sous-tâches simples sur lesquelles vous pouvez facilement vous concentrer. Une fois la première petite « flaque » accomplie, l’océan vous paraîtra moins impressionnant.
Visualisez vos limites. Catégorisez vos travaux en trois colonnes : à faire, en cours, fait. Respectez deux limites clefs : 1/ n’ayez jamais plus de trois tâches « en cours » en même temps 2/ assignez à chacune une durée limitée, précise et réaliste.
Fixez-vous vos propres dates butoirs. Selon la « loi de Parkinson », même si vous disposez d’un délai important pour un travail, son accomplissement tendra à s’étendre jusqu’à remplir tout le temps disponible. Pour éviter la procrastination, créez vos propres dates butoirs. Vous pouvez demander à un « complice » de vous les rappeler régulièrement (en présentiel ou distanciel).
Rappelez-vous que vous êtes humain : une tâche peut vous prendre deux fois plus de temps que prévu, ce n’est pas un drame. Ne vous fixez pas de limites trop ambitieuses dès le début.

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Pas le temps de tout faire ? Déculpabilisez !

Marianne Gerard — Mon, 15 Apr 2024 08:30:00 +0000

Certaines journées semblent gâchées : obnubilé par tout ce que vous « devez » accomplir, vous vous crispez, perdez votre concentration et repoussez au lendemain. Ce cercle vicieux est renforcé par le travail hybride qui laisse chacun se débattre seul face à un problème qui pourtant ne devrait pas en être un. Car la course effrénée à la productivité fait oublier que procrastiner est un phénomène naturel, qui a son utilité. Si vous vivez votre vie comme un script minuté d’activités à accomplir à la hâte, il est temps de vous recréer un espace de liberté pour reprendre goût à ce que vous faites et redevenir vraiment efficace.

D’après

I Didn’t Do the Thing Today de Madeleine Dore, (Penguin Random House, 2022).

Relativisez la pression sociale du « faire »

Notre société survalorise l’activité et mesure lemérite des individus à l’aune de leur productivité. Ledésir de reconnaissance sociale, inné, incite à accumuler les marqueurs du succès : statut, salaire, possessions matérielles. Pour vous sentir heureux et apprécié, vous vous sentez donc « obligé » d’être sans cesse actif. Or, faute de temps, ce qui n’est pas accompli se transforme en anxiété, doute et épuisement.

Le phénomène est accentué par un autre biais contemporain : la volonté de garder toutes les options ouvertes en ne s’engageant jamais pleinement dans un projet¹. Dans un monde hyperconnecté où le champ des possibles semble infini, vous restez ainsi en mode « navigation illimitée », surfant constamment d’une activité à l’autre. A la suite du « FOMO » (Fear Of Missing Out), l’auteur et entrepreneur Patrick McGinnis a créé l’acronyme « FOBO » (Fear of Better Options)pour décrire ce refus de choisir qui crée stress, insatisfaction, surcharge et au final blocage de l’action, selon l’adage « trop de choix tue le choix ».

La productivité, volatile par nature, ne se « commande » pas – vous n’êtes pas un robot. Nul ne peut enchainer constamment les activités, même si média et réseaux sociaux montrent le contraire, redoublant ainsi la pression.

En effet, selon la théorie de la comparaison sociale du psychologue Leon Festinger, vous régulez vos opinions, capacités et émotions en fonction de ceux qui vous entourent. Or, si les réseaux sociaux démultiplient les points de comparaison, ils offrent une vision biaisée : vous y assistez à « la vie rêvée des autres », pas à leur réalité. Vos contacts ont, comme vous, leurs jours improductifs – mais ils ne les affichent pas.

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Voir notre dossier « Est-il si difficile de s’impliquer à long terme ? », d’après Dedicated, the Case for Commitment in an Age of Infinite Browsing, par Pete Davis, (Simon & Schuster, 2021) – BD31503, Septembre 2021
En cours depuis 1942.

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To-do list ou non, pendant votre temps libre ?

Florence Meyer — Mon, 04 Jul 2022 08:00:00 +0000

Lorsque l’épuisement vous guette, oubliez le repos passif, finalement peu réparateur ; mieux vaut vous donner des objectifs personnels pour vos week-ends et congés : aller voir des amis, organiser votre placard, ou planifier une exposition… Quels bienfaits pouvez-vous en attendre ?

Vous passez moins de temps en loisirs passifs comme regarder la télévision ou faire la sieste.
Vous vous sentirez plus heureux (8 à 12 %) que ceux qui n’ont rien planifié. Voilà qui est toujours bon à prendre.
Ce ressenti positif persistera même une fois que vous aurez repris le travail.

Attention toutefois à rester flexible et à ne pas vous ajouter de contraintes supplémentaires ! Gardez de la place pour des activités imprévues et autorisez-vous à ne pas accomplir tous vos objectifs !

La pandémie a sensiblement perturbé les loisirs et vacances de chacun, reprenez la main autant que possible. Privilégiez les objectifs qui vous mettent en relation avec d’autres personnes, ils dopent la sensation de bonheur !

Pour aller plus loin

« Be intentional about how you spend your time off »

Laura M. Giurge et Vanessa Bohns (Harvard Business Review, 1er décembre 2021).

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7 clichés à combattre pour travailler sereinement

Françoise Tollet — Mon, 30 May 2022 07:30:00 +0000

Jason Fried et David Heinemeeir ont créé et dirigent Basecamp, une plateforme collaborative de gestion de projets. Ce sont aussi des adeptes du « slow working », convaincus des limites de la folie productiviste et des bienfaits de la sérénité, donc la performance sans surexcitation. Ils décrivent un modèle d’organisation dont l’enjeu n’est pas de passer plus d’heures au travail mais bien d’en gâcher moins en s’affranchissant des idées reçues qui distraient de l’essentiel et augmentent le stress. Coup de projecteur sur 7 de ces clichés à combattre.

D’après

It Doesn’t Have to Be Crazy at Work, de Jason Fried et David Heinemeeir Hansson, cofondateurs et dirigeants de Basecamp, (Harper Collins, 2018).

Traduit en français sous le titre Arrêtons de bosser comme des fous ! (Maxima, 2019).

Cliché #1
Nous allons conquérir le marché !

Les métaphores guerrières sont omniprésentes dans un monde du travail obsédé par l’idée de « dominer » des marchés, de « cibler » des consommateurs à l’aide des messages « calibrés » pour « faire mouche ». Ces artifices sont-ils vraiment nécessaires pour « motiver les troupes » ? Et surtout ne sont-ils pas contradictoires avec des messages qui aujourd’hui parlent plus volontiers de construction d’un monde meilleur que de destruction de la concurrence ? Jouer la carte de l’harmonie pour l’environnement économique et celle du combat pour les équipes crée un double discours qui se révèle rapidement inconfortable pour ces dernières. Une première étape pour instaurer un climat de travail serein consiste donc à se débarrasser du vocabulaire va-t-en-guerre pour vous recentrer simplement sur ce que vous voulez faire, sans sur-promesse ni objectifs stratosphériques. Une approche humble, certes, mais honnête et transparente, et sans doute plus engageante qu’une déclaration de guerre.

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Je suis sous l’eau

Marie-France Grand-Clément — Sun, 08 Dec 2019 23:00:00 +0000

Quand vous vous sentez totalement débordé, la tendance est de travailler plus dur et plus longtemps, plutôt que prendre du recul pour trouver une nouvelle façon d’opérer. Or se sentir submergé en permanence engendre des troubles cognitifs tels que lenteur, oubli, confusion, difficulté de concentration, fatigue ou distraction… totalement contre-productif. Or vous pouvez être efficace sans passer des heures interminables à vous tuer à la tâche, par peur de louper un mail ou pour réduire votre to do list. Rebecca Zucker vous propose plutôt 1) d’identifier la source principale de saturation en sélectionnant une ou deux tâches qui une fois accomplies réduirait votre stress de 80 %, 2) de vous fixer des limites en terme de temps et de charge de travail, en quittant le bureau à une heure limite ou en apprenant à dire non, 3) de défier votre perfectionnisme en évaluant les bénéfices du temps passée sur une tâche ou un projet, 4) de faire meilleure usage de votre temps en externalisant ou en déléguant certaines tâches, 5) enfin, de décortiquer vos croyances limitantes qui vous enferment dans de vieux schémas alimentant votre sentiment d’être submergé. En clair, changez votre regard pour élargir votre vision du monde ; vous réduirez ce sentiment d’être dépassé par les évènements et vous gagnerez un plus grand sens de l’action.

Pour en savoir plus :  «  How to Deal with Constantly Feeling Overwhelmed” (Harvard Business Review, octobre 2019)

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Passez de débordé à efficace

1/ Créez des limites pour démarrer

Pas le temps de tout faire ? Déculpabilisez !

Relativisez la pression sociale du « faire »

To-do list ou non, pendant votre temps libre ?

« Be intentional about how you spend your time off »

7 clichés à combattre pour travailler sereinement

Cliché #1 Nous allons conquérir le marché !

Je suis sous l’eau

To-do list ou non, pendant votre temps libre ?

Cliché #1
Nous allons conquérir le marché !