temps libre - Business-Digest

La preuve par 9 (heu … par 4)

Florence Meyer — Tue, 09 May 2023 08:30:00 +0000

L’essai de 6 mois a démarré par 2 mois de préparation, d’accompagnement et de conseil des participants. L’un des premiers postulats était qu’une solution unique n’était pas envisageable : chaque entreprise a mis en place un dispositif répondant à ses contraintes propres.
L’essai a été concluant : 56 des 61 entreprises poursuivent la semaine de quatre jours (92 %), dont 18 confirment que la politique est un changement permanent.
Principal bénéfice : le bien-être (et donc l’engagement) des collaborateurs : 39% de stress et de fatigue et 71% de burnouts en moins, avec une nette amélioration de leur santé mentale et physique. Ce qui se traduit par une baisse de 57% des démissions.
Et malgré le temps de travail réduit, le chiffre d’affaires a cru de +1,4% par rapport à la même période les années précédentes. En clair la productivité moyenne de chaque collaborateur a augmenté de 35% en moyenne. Si 64% des collaborateurs déclaraient qu’il leur était plus facile de combiner vie pro et vie perso, 15% déclarent qu’aucune somme d’argent ne viendrait compenser ce nouveau confort.

En clair : CQFD …

Pour aller plus loin

“The Results are In: the UK’s Four-Day Week Pilot ”

Autonomy, février 2023

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5 livres bien utiles pour garder les pieds sur terre

Françoise Tollet — Fri, 06 Jan 2023 09:30:00 +0000

1. Ne confondez plus occupé avec efficace

D’après Do Nothing : How to Break Away from Overworking, Overdoing, and Underliving de Celeste Headlee
(Harmony Book, 2020)

Tel un hamster dans votre roue, vous enchaîniez toujours plus d’activités, à un rythme toujours plus effréné, avec des objectifs toujours plus élevés. Or cette course sans fin à la productivité est contre-nature et contre-productive. Appuyez sur la touche pause.  Votre efficacité repose sur votre capacité à ralentir, parfois vous arrêter pour recharger les accus, prendre du recul ou tout simplement … éviter de foncer dans le mur du surmenage !

2. Repenser et (se) réinventer

D’après Think Again : The Power of Knowing What You Don’t Know d’Adam Grant
(Viking Press, 2021)

Êtes-vous aussi agile d’esprit que vous le pensez ? Peut-être pas. C’est pourtant une qualité clé pour limiter les décisions malheureuses et, mieux encore, pour s’adapter quand tout autour de vous est complexe et chaotique ! Repérez les pièges les plus fréquents qui limitent votre souplesse d’esprit avec un test rapide (et amusant) pour repérer votre ou vos mode(s) de pensée dominant(s) ainsi que leurs forces et limites. Commencez par ça !

3. Préservez votre capacité de concentration

D’après Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World de Cal Newport
(Grand Central Publishing, 2016)

Les exponentielles sources de distraction rendent totalement chimérique l’idée d’une concentration ininterrompue. À vous de mettre en place stratégie et disciplines qui vous conviennent pour préserver des plages de travail de pleine intensité : comprendre son rythme naturel et s’imposer une réelle discipline personnelle sont deux moyens infaillibles pour renforcer votre capacité à vous concentrer au travail.

4. Surcharge collaborationnelle, piège du management hybride

D’après Beyond Collaboration Overload, de Rob Cross
(Harvard Business Review Press, 2021)

La collaboration à tous crins a des effets pervers : surcharge de travail, stress inutile, et in fine innovation freinée et performance impactée. Comment sortir de ce cercle vicieux ? Aider vos collaborateurs à détecter (et refuser) les sur-sollicitations, optimiser vos réunions d’équipe (en ligne ou présentielles), prendre le temps de recréer des échanges sereins et raisonnés pour gagner en efficacité : des réflexes clefs à acquérir pour mieux collaborer.

5. Pas le temps de tout faire ? Déculpabilisez !

D’après I Didn’t Do the Thing Today de Madeleine Dore
(Penguin Random House, 2022)

Vous ne parvenez plus à absorber la masse d’activités programmées dans votre agenda surchargé ? Prenez le temps de vous questionner sur ce qui vous pousse à en faire toujours plus et découvrez comment résister à la recherche illusoire de la performance H24, 7J/7 : vous redonner un cadre, protéger votre attention, laisser de l’espace pour improviser mais aussi, simplement, accepter de relâcher la pression. Et déculpabiliser.

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Trouver le courage de ne rien faire

Florence Meyer — Mon, 18 Jul 2022 08:00:00 +0000

Parfois vous avez besoin de faire exactement l’inverse de ce qui vous semble pertinent. Chercher à avancer à tout prix pour dépasser une difficulté majeure, soit, mais que diriez-vous de tester l’inaction ? La véritable inaction, celle qui consiste à regarder la pluie tomber, et non l’incitation à en profiter pour méditer ou pratiquer des exercices de pleine conscience.
S’il vous faut vraiment un plan d’action d’inaction pour y parvenir, le voici :

Gardez des plages de temps libre dans votre agenda
Restez assis sans rien faire, vraiment rien
Autorisez votre esprit à vagabonder où bon lui semble, même dans des endroits chaotiques et brouillons, sans chercher à analyser quoi que ce soit
Laissez remonter les émotions du moment
Prenez un peu de distance avec vos proches s’il le faut – en prenant soin d’expliquer votre démarche
Acceptez de ne pas savoir ce qui découlera de ce temps d’inaction.

Attendez-vous d’abord à un mélange d’inconfort et de culpabilité, mais persistez. Vous y trouverez une forme différente de productivité : incontrôlée et pourtant riche en nouvelles ressources personnelles.

Pour aller plus loin

« Let yourself be unproductive. At least for a little while. »

Peter Bregman (Harvard Business Review, 26 juin 2020).

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Ne confondez plus occupé avec efficace

Marianne Gerard — Mon, 11 Jul 2022 08:00:00 +0000

Vous répondez à vos mails le dimanche soir ? Recherchez des méthodes pour pirater votre cerveau pour être plus efficace ? Ne lisez plus que les chapeaux des articles qui vous intéressent, faute de temps ? Enchaînez les occupations à un rythme soutenu, en retirant de moins en moins de satisfaction ? Bienvenue à l’ère du « toujours plus », vouée au culte de l’activité constante et de l’amélioration perpétuelle… qui sont des leurres ! Car l’homo sapiens n’est pas une machine : il a besoin de pauses. À vouloir en permanence optimiser son temps, il finit par le perdre. Et perdre le sens de ce qu’il fait. Et si vous cessiez de vous affairer pour réinventer un monde qui vous correspond davantage ? En commençant par remettre en question quelques idées reçues sur la gestion du temps, la notion de performance et la course à la productivité.

D’après

Do Nothing : How to Break Away from Overworking, Overdoing, and Underliving de Celeste Headlee (Harmony Book, 2020).

Idée reçue #1 : perdre son temps est un péché capital

Chaque époque produit des héros qui incarnent ses valeurs dominantes. Bill Gates se levait à 4h chaque matin et travaillait 16h par jour aux débuts de Microsoft. Jeff Bezos et son équipe rapprochée disaient être connectés 24h sur 24, 7 jours par semaine au mitan des années 1990. Marissa Mayer était réputée pour travailler 130 heures par semaine chez Google.

Ce modèle contemporain du patron workaholic n’est pas anodin : il participe au culte des horaires de travail à rallonge, qui s’est diffusée à tous les échelons de l’entreprise : la manière la plus simple – sinon la plus juste – d’évaluer la performance d’un collaborateur est de mesurer ses heures de travail. Cette logique purement quantitative est l’héritage de la vision du travail professée par Max Weber dans L’Ethique Protestante et l’Esprit du Capitalisme au début du 20^esiècle. Le temps y équivaut à de l’argent : ne pas l’optimiser est comme un pêché capital. L’incitation à faire toujours plus – et la culpabilisation de ceux qui s’y opposent – s’est généralisée. L’oisiveté a plus que jamais mauvaise presse : utiliser chaque minute disponible est une vertu cardinale. Un impératif intériorisé par les individus, qui l’appliquent jusque dans leurs divertissements : les parcours de golf de 9 trous se sont multipliés parce que les joueurs trouvent trop longs les parcours classiques de 18 trous, selon une enquête réalisée en 2015¹. Une impatience similaire pousse un nombre croissant d’auditeurs de podcasts et de livres audio à doubler voire tripler leur vitesse d’écoute.

CONNEXION

« A round of Golf Takes Too Long to Play, Survey Finds », par Michael Roddy, (Reuters, Avril 2015).
« The Pen is Mightier Than the Keyboard: Advantages of Longhand over Laptop Note Taking », par Pam A. Mueller et Daniel M. Oppenheimer, (Psychological Science, Avril 2014).
« The Productivity of Working Hours », par John Pencavel, (Stanford Institute for Economic Policy Research, Novembre 2013).
« The Upside of Downtime: Why Boredom is Good », par Dr Sandi Mann, (Senior psychology lecturer, 2016).
« Polluted time », par Josh Fear (The Australia Institute, Survey, 2011).

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Vite fait, mal fait : éloge de la lenteur

Françoise Tollet — Tue, 24 Sep 2019 22:00:00 +0000

Le constat, vous l’avez fait : la compréhension (des autres en général) est rare alors que les informations abondent. Nous aimons tellement l’agitation que notre temps libre arrive par tranches de 20 secondes, juste le temps de lire l’essentiel et de supposer que nous comprenons.

Nous sommes tous persuadés que le simple fait de lire nous confère la compréhension ; or la plupart de nos lectures sont déjà édulcorées. La course en sac qui semble de rigueur nous empêche de prendre le temps de nous forger notre propre opinion. Or comprendre et apprendre exigent un arrêt sur image, du temps et de la tranquillité. Luxe que nous ne savons plus nous octroyer, car la tempête moderne de bits et de stimulation fait que l’art de la tranquillité s’est perdu en chemin.

Nouvelle ère, nouvelle contraintes temps ? Pas vraiment. In Praise of Slowness date de 2005, et vantait déjà l’éloge de la lenteur. S’il s’est ancré dans plusieurs pan de la société (de la slow food ou slow working à l’honneur dans notre reading list de l’été 2019), il n’a pas vraiment réussi à transformer notre propre rapport au temps, si nécessaire à une prise de décision lucide…

Chacun a sa petite réflexion à mener sur le sujet, car, à l’heure où nous portons au pinacle l’agitation comme un signe d’honneur, les mauvaises décisions (que nous enchaînons par manque de compréhension et de lucidité) nous trompent en nous amenant à penser que nous en faisons toujours plus…

Pour en savoir plus :

In Praise of Slowness: Challenging the Cult of Speed, de Carl Honoré, (Harper Collins 2005).
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