1. Une dépendance excessive aux leaders ralentit le processus décisionnel, bloque l’innovation, paralyse les collaborateurs – et surcharge les leaders. 

2. Certains membres de l’équipe sont marginalisés, ils n’ont pas accès aux ressources collaboratives et ne peuvent participer aux projets, ce qui crée en cascade désengagement et rétention. 
   Solutions : réintégrer les marginalisés, leur donner un rôle. Insister sur les valeurs d’inclusion. Donner la parole à tous, veiller à ne pas « oublier » les collaborateurs à distance. 

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L’article Les 6 dysfonctionnements du travail collaboratif est apparu en premier sur Business-Digest.

Vous devez donc repenser les moments de présence au bureau pour faire des jours de travail sur site une expérience qualitative attrayante. Pour que vos locaux deviennent un véritable « hub de connectivité sociale », pensez à soigner les espaces où vos co-équipiers peuvent converger, se rencontrer et se lier. Avec un architecte d’intérieur vous pouvez recréer un environnement qui s’inspire de l’industrie hôtelière : moins de meubles fonctionnels, des designs d’intérieur créatifs, s’inspirant de l’industrie un ambiance cosy avec une touche de décoration artistique, de la musique d’ambiance… Pour raviver le plaisir de la collaboration en direct ! 

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D’après

Beyond Collaboration Overload: How to Work Smarter, Get Ahead, and Restore Your Well-Being
de Rob Cross (Harvard Business Review Press, 2021). 

1. Luttez contre la propension à la « collaborationnite aigüe »

Apprenez aux membres de votre équipe à identifier, selon leur profil, ce qui les incite à accepter trop de sollicitations pour stopper le cercle vicieux – sans culpabilité : 

• Vos collaborateurs les plus altruistes accourent à chaque demande d’aide ? Faites-leur prendre conscience que les autres s’adressent à eux par facilité. Soulignez qu’en refusant, ils aident leurs coéquipiers à développer leurs propres ressources. 
• Vos experts sont piégés dans un positionnement de « sachants » qui nourrit une dépendance excessive de leur entourage ? Cessez de les définir par leur seule expertise, incitez-les à développer d’autres cordes à leur arc. 
• Vos collaborateurs les moins assurés craignent d’être vus comme de piètres coéquipiers s’ils refusent une requête ? Rassurez-les sur leur valeur, apprenez-leur à être transparents sur leurs contraintes, leurs limites et à proposer des alternatives. 
• Vos coéquipiers perfectionnistes veulent se montrer irréprochables ? Baissez la pression. Rappelez qu’il n’est pas interdit d’admettre qu’on ne sait pas (au contraire) et de poser des questions pour éviter malentendus et surcharge de travail inutiles. 
• Vos chargés de mission craignent de perdre le contrôle en déléguant ? Incitez-les à prendre de la hauteur au lieu de micro-manager, soulignez l’importance de déléguer : les réussites sont le fruit d’un effort collectif, pas d’un exploit personnel. 
• Vos juniors veulent toujours « être dans le coup » et ne rien manquer ? Apprenez-leur à prendre du recul, à sélectionner plus les projets dans lesquels ils s’investissent au lieu de s’engager tête baissée dans toutes les opportunités qui se présentent, même lorsqu’ils ne sont pas alignés avec ou pire, qu’elles ne leur apportent rien ! 

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L’article Réinsufflez une culture collaborative sereine et efficace est apparu en premier sur Business-Digest.

Or, poussée trop loin, la collaboration, ce « nec plus ultra » loué par tous, a des effets pervers et des coûts lourds en termes de bien-être et de productivité. Trop de collaboration induit une surcharge de travail, génère du stress (qui peut, à l’extrême, conduire au burn out), altère votre comportement et celui de vos collaborateurs et vous rend au bout du compte moins innovants et performants.

Or cette « collaborationnite aigüe », contre-productive et toxique peut être contrée. Repérez d’abord pourquoi votre équipe et vous-même lui donnez si facilement prise pour recadrer et rééquilibrer vos activités et modes d’interaction. Vous regagnerez ainsi 18 à 24 % de votre temps, que vous pourrez dès lors réinvestir dans des collaborations choisies et fécondes qui vous aideront à atteindre plus facilement vos objectifs.

D’après

Beyond Collaboration Overload: How to Work Smarter, Get Ahead, and Restore Your Well-Being, de Rob Cross, (Harvard Business Review Press, 2021)

Mais pourquoi toujours plus ?  (Identifiez ce qui vous pousse à en faire trop)  

50 % de la surcharge collaborationnelle provient d’exigences irrationnelles trop élevées que vous vous fixez vous-même inconsciemment, en dehors de toute pression extérieure : les reconnaître (et apprendre à vos collaborateurs à faire de même) est la première étape indispensable pour stopper le cercle vicieux.

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L’article Surcharge collaborationnelle (L’un des pièges du management hybride) est apparu en premier sur Business-Digest.