D’après

I Didn’t Do the Thing Today de Madeleine Dore, (Penguin Random House, 2022).

1/ Créez des limites pour démarrer

Insuffler des contraintes permet « d’amorcer la pompe » en douceur.

• Commencez avec la fin en tête. Vous commencez plus facilement les tâches dont vous connaissez le déroulement, le but et l’horaire d’achèvement. Enclenchez votre minuteur pour chaque session de travail dédiée à une tâche.
• Transformez les océans en flaques. Subdivisez votre océan de travail en sous-tâches simples sur lesquelles vous pouvez facilement vous concentrer. Une fois la première petite « flaque » accomplie, l’océan vous paraîtra moins impressionnant.
• Visualisez vos limites. Catégorisez vos travaux en trois colonnes : à faire, en cours, fait. Respectez deux limites clefs : 1/ n’ayez jamais plus de trois tâches « en cours » en même temps 2/ assignez à chacune une durée limitée, précise et réaliste.
• Fixez-vous vos propres dates butoirs. Selon la « loi de Parkinson », même si vous disposez d’un délai important pour un travail, son accomplissement tendra à s’étendre jusqu’à remplir tout le temps disponible. Pour éviter la procrastination, créez vos propres dates butoirs. Vous pouvez demander à un « complice » de vous les rappeler régulièrement (en présentiel ou distanciel).
• Rappelez-vous que vous êtes humain : une tâche peut vous prendre deux fois plus de temps que prévu, ce n’est pas un drame. Ne vous fixez pas de limites trop ambitieuses dès le début.

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1. Ne confondez plus occupé avec efficace

D’après Do Nothing : How to Break Away from Overworking, Overdoing, and Underliving de Celeste Headlee
(Harmony Book, 2020)

Tel un hamster dans votre roue, vous enchaîniez toujours plus d’activités, à un rythme toujours plus effréné, avec des objectifs toujours plus élevés. Or cette course sans fin à la productivité est contre-nature et contre-productive. Appuyez sur la touche pause.  Votre efficacité repose sur votre capacité à ralentir, parfois vous arrêter pour recharger les accus, prendre du recul ou tout simplement … éviter de foncer dans le mur du surmenage !

2. Repenser et (se) réinventer

D’après Think Again : The Power of Knowing What You Don’t Know d’Adam Grant
(Viking Press, 2021)

Êtes-vous aussi agile d’esprit que vous le pensez ? Peut-être pas. C’est pourtant une qualité clé pour limiter les décisions malheureuses et, mieux encore, pour s’adapter quand tout autour de vous est complexe et chaotique ! Repérez les pièges les plus fréquents qui limitent votre souplesse d’esprit avec un test rapide (et amusant) pour repérer votre ou vos mode(s) de pensée dominant(s) ainsi que leurs forces et limites. Commencez par ça !

3. Préservez votre capacité de concentration

Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World de Cal Newport
(Grand Central Publishing, 2016)

Les exponentielles sources de distraction rendent totalement chimérique l’idée d’une concentration ininterrompue. À vous de mettre en place stratégie et disciplines qui vous conviennent pour préserver des plages de travail de pleine intensité : comprendre son rythme naturel et s’imposer une réelle discipline personnelle sont deux moyens infaillibles pour renforcer votre capacité à vous concentrer au travail.

4. Surcharge collaborationnelle, piège du management hybride

Beyond Collaboration Overload, de Rob Cross
(Harvard Business Review Press, 2021)

La collaboration à tous crins a des effets pervers : surcharge de travail, stress inutile, et in fine innovation freinée et performance impactée. Comment sortir de ce cercle vicieux ? Aider vos collaborateurs à détecter (et refuser) les sur-sollicitations, optimiser vos réunions d’équipe (en ligne ou présentielles), prendre le temps de recréer des échanges sereins et raisonnés pour gagner en efficacité : des réflexes clefs à acquérir pour mieux collaborer.

5. Pas le temps de tout faire ? Déculpabilisez !

D’après  I Didn’t Do the Thing Today de Madeleine Dore
(Penguin Random House, 2022)

Vous ne parvenez plus à absorber la masse d’activités programmées dans votre agenda surchargé ? Prenez le temps de vous questionner sur ce qui vous pousse à en faire toujours plus et découvrez comment résister à la recherche illusoire de la performance H24, 7J/7 : vous redonner un cadre, protéger votre attention, laisser de l’espace pour improviser mais aussi, simplement, accepter de relâcher la pression. Et déculpabiliser.

L’article 5 livres utiles pour garder les pieds sur terre est apparu en premier sur Business-Digest.

1. Ne confondez plus occupé avec efficace

D’après Do Nothing : How to Break Away from Overworking, Overdoing, and Underliving de Celeste Headlee
(Harmony Book, 2020)

Tel un hamster dans votre roue, vous enchaîniez toujours plus d’activités, à un rythme toujours plus effréné, avec des objectifs toujours plus élevés. Or cette course sans fin à la productivité est contre-nature et contre-productive. Appuyez sur la touche pause.  Votre efficacité repose sur votre capacité à ralentir, parfois vous arrêter pour recharger les accus, prendre du recul ou tout simplement … éviter de foncer dans le mur du surmenage !

2. Repenser et (se) réinventer

D’après Think Again : The Power of Knowing What You Don’t Know d’Adam Grant
(Viking Press, 2021)

Êtes-vous aussi agile d’esprit que vous le pensez ? Peut-être pas. C’est pourtant une qualité clé pour limiter les décisions malheureuses et, mieux encore, pour s’adapter quand tout autour de vous est complexe et chaotique ! Repérez les pièges les plus fréquents qui limitent votre souplesse d’esprit avec un test rapide (et amusant) pour repérer votre ou vos mode(s) de pensée dominant(s) ainsi que leurs forces et limites. Commencez par ça !

3. Préservez votre capacité de concentration

D’après Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World de Cal Newport
(Grand Central Publishing, 2016)

Les exponentielles sources de distraction rendent totalement chimérique l’idée d’une concentration ininterrompue. À vous de mettre en place stratégie et disciplines qui vous conviennent pour préserver des plages de travail de pleine intensité : comprendre son rythme naturel et s’imposer une réelle discipline personnelle sont deux moyens infaillibles pour renforcer votre capacité à vous concentrer au travail.

4. Surcharge collaborationnelle, piège du management hybride

D’après Beyond Collaboration Overload, de Rob Cross
(Harvard Business Review Press, 2021)

La collaboration à tous crins a des effets pervers : surcharge de travail, stress inutile, et in fine innovation freinée et performance impactée. Comment sortir de ce cercle vicieux ? Aider vos collaborateurs à détecter (et refuser) les sur-sollicitations, optimiser vos réunions d’équipe (en ligne ou présentielles), prendre le temps de recréer des échanges sereins et raisonnés pour gagner en efficacité : des réflexes clefs à acquérir pour mieux collaborer.

5. Pas le temps de tout faire ? Déculpabilisez !

D’après I Didn’t Do the Thing Today de Madeleine Dore
(Penguin Random House, 2022)

Vous ne parvenez plus à absorber la masse d’activités programmées dans votre agenda surchargé ? Prenez le temps de vous questionner sur ce qui vous pousse à en faire toujours plus et découvrez comment résister à la recherche illusoire de la performance H24, 7J/7 : vous redonner un cadre, protéger votre attention, laisser de l’espace pour improviser mais aussi, simplement, accepter de relâcher la pression. Et déculpabiliser.

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1. Une dépendance excessive aux leaders ralentit le processus décisionnel, bloque l’innovation, paralyse les collaborateurs – et surcharge les leaders. 

2. Certains membres de l’équipe sont marginalisés, ils n’ont pas accès aux ressources collaboratives et ne peuvent participer aux projets, ce qui crée en cascade désengagement et rétention. 
   Solutions : réintégrer les marginalisés, leur donner un rôle. Insister sur les valeurs d’inclusion. Donner la parole à tous, veiller à ne pas « oublier » les collaborateurs à distance. 

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Vous devez donc repenser les moments de présence au bureau pour faire des jours de travail sur site une expérience qualitative attrayante. Pour que vos locaux deviennent un véritable « hub de connectivité sociale », pensez à soigner les espaces où vos co-équipiers peuvent converger, se rencontrer et se lier. Avec un architecte d’intérieur vous pouvez recréer un environnement qui s’inspire de l’industrie hôtelière : moins de meubles fonctionnels, des designs d’intérieur créatifs, s’inspirant de l’industrie un ambiance cosy avec une touche de décoration artistique, de la musique d’ambiance… Pour raviver le plaisir de la collaboration en direct ! 

L’article Devenez « Directeur de la Connectivité Sociale » ! est apparu en premier sur Business-Digest.

D’après

Beyond Collaboration Overload: How to Work Smarter, Get Ahead, and Restore Your Well-Being
de Rob Cross (Harvard Business Review Press, 2021). 

1. Luttez contre la propension à la « collaborationnite aigüe »

Apprenez aux membres de votre équipe à identifier, selon leur profil, ce qui les incite à accepter trop de sollicitations pour stopper le cercle vicieux – sans culpabilité : 

• Vos collaborateurs les plus altruistes accourent à chaque demande d’aide ? Faites-leur prendre conscience que les autres s’adressent à eux par facilité. Soulignez qu’en refusant, ils aident leurs coéquipiers à développer leurs propres ressources. 
• Vos experts sont piégés dans un positionnement de « sachants » qui nourrit une dépendance excessive de leur entourage ? Cessez de les définir par leur seule expertise, incitez-les à développer d’autres cordes à leur arc. 
• Vos collaborateurs les moins assurés craignent d’être vus comme de piètres coéquipiers s’ils refusent une requête ? Rassurez-les sur leur valeur, apprenez-leur à être transparents sur leurs contraintes, leurs limites et à proposer des alternatives. 
• Vos coéquipiers perfectionnistes veulent se montrer irréprochables ? Baissez la pression. Rappelez qu’il n’est pas interdit d’admettre qu’on ne sait pas (au contraire) et de poser des questions pour éviter malentendus et surcharge de travail inutiles. 
• Vos chargés de mission craignent de perdre le contrôle en déléguant ? Incitez-les à prendre de la hauteur au lieu de micro-manager, soulignez l’importance de déléguer : les réussites sont le fruit d’un effort collectif, pas d’un exploit personnel. 
• Vos juniors veulent toujours « être dans le coup » et ne rien manquer ? Apprenez-leur à prendre du recul, à sélectionner plus les projets dans lesquels ils s’investissent au lieu de s’engager tête baissée dans toutes les opportunités qui se présentent, même lorsqu’ils ne sont pas alignés avec ou pire, qu’elles ne leur apportent rien ! 

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Or, poussée trop loin, la collaboration, ce « nec plus ultra » loué par tous, a des effets pervers et des coûts lourds en termes de bien-être et de productivité. Trop de collaboration induit une surcharge de travail, génère du stress (qui peut, à l’extrême, conduire au burn out), altère votre comportement et celui de vos collaborateurs et vous rend au bout du compte moins innovants et performants.

Or cette « collaborationnite aigüe », contre-productive et toxique peut être contrée. Repérez d’abord pourquoi votre équipe et vous-même lui donnez si facilement prise pour recadrer et rééquilibrer vos activités et modes d’interaction. Vous regagnerez ainsi 18 à 24 % de votre temps, que vous pourrez dès lors réinvestir dans des collaborations choisies et fécondes qui vous aideront à atteindre plus facilement vos objectifs.

D’après

Beyond Collaboration Overload: How to Work Smarter, Get Ahead, and Restore Your Well-Being, de Rob Cross, (Harvard Business Review Press, 2021)

Mais pourquoi toujours plus ?  (Identifiez ce qui vous pousse à en faire trop)  

50 % de la surcharge collaborationnelle provient d’exigences irrationnelles trop élevées que vous vous fixez vous-même inconsciemment, en dehors de toute pression extérieure : les reconnaître (et apprendre à vos collaborateurs à faire de même) est la première étape indispensable pour stopper le cercle vicieux.

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Ce sujet est un vrai sujet d’actualité ; c’est pourquoi les experts de My Mental Energy Pro (l’appli du bien-être et de l’efficacité du cerveau au travail) viennent de mettre au point des exercices spécifiques pour que vous preniez soin de votre sommeil. Musiques d’endormissement, contes, exercices de respiration, d’automassage, de relaxation, d’auto hypnose ou de cohérence cardiaque, … cette nouvelle collection propose des exercices bien plus efficaces que compter les moutons ou refaire mentalement sa to-do list.
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