[Infographie] Comment lutter contre la procrastination

Emmanuelle Meylan — Sun, 26 Nov 2017 23:00:00 +0000

Selon Piers Steel, 95% des individus admettent remettre des tâches au lendemain. La procrastination a six principaux déclencheurs : l’ennui, la frustration, la difficulté, l’ambiguïté, le manque de sens et l’absence de motivation positive. Pour la contrer, Chris Bailey conseille d’identifier le(s) déclencheur(s) à l’oeuvre sur une tâche donnée afin d’agir dessus, en la rendant plus facile, attractive, claire, valorisante, etc.

En cas de crise de procrastinationite aigue, il recommande de :

Travailler à la place sur des sujets faciles, rapides et valorisants.
Se projeter dans le futur en visualisant les « coûts » à venir de la procrastination.
Simplement… vous y mettre, mais sur un temps limité (un quart d’heure) : rien de tel que la mise en action, un pas après l’autre, pour débloquer la situation.

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Faute de temps, comment optimiser votre efficacité ?

Mehdi Ramdani — Thu, 23 Nov 2017 23:00:00 +0000

Dans le modèle tayloriste du 20e siècle, la productivité des cols bleus était fonction du temps passé à l’usine à assembler des pièces. Aujourd’hui, face à des problèmes complexes, le temps passé à accomplir une tâche n’est plus un gage de performance. Pire encore, travailler trop est même source d’inefficacité dans l’économie du savoir. En fait votre enjeu en termes d’efficacité est plus de savoir maintenir votre attention et votre énergie sur les tâches qui créent vraiment de la valeur.

Réalisez votre diagnostic personnel d’efficacité

Devenir plus productif nécessite une discipline personnelle finement calibrée et étayée par une bonne connaissance de vous-même. Recher- cher la performance pour la performance est absurde : pour ancrer durablement vos efforts, vous devez vous appuyer sur des motivations profondes. Pour les trouver, posez-vous plu- sieurs questions : pourquoi souhaitez-vous être plus productif ? Quels gains, professionnels ou personnels, en attendez-vous ? À quelles occupations comptez-vous utiliser le temps dégagé ? Quelles améliorations concrètes pourrez-vous ainsi apporter dans votre vie ? Gardez également à l’esprit qu’en matière de productivité « toutes les tâches ne sont pas égales ». Ce qu’illustre le principe de Pareto (loi des 80-20) : 80 % des effets sont le produit de 20 % des causes. Selon Chris Bailey commencez donc par lister toutes vos occupations pour extraire les 20 % de tâches à haute valeur ajoutée, sur lesquelles concentrer tous vos efforts.
De même, tous les moments de votre journée ne sont pas égaux. Chaque individu possède une horloge biologique propre, qui le rend plus ou moins efficace au fil des heures. Certains sont « du matin », d’autres « du soir » ; la majorité enregistre des performances moindres en début d’après-midi. Pour identifier votre «prime time» personnel, qui correspond au faîte de vos capacités physiques et intellectuelles, Chris Bailey conseille de noter, pendant une semaine, après chaque heure écoulée, votre niveau d’énergie sur une échelle de 1 à 10, ainsi que le travail que vous avez réalisé et le temps que vous avez perdu à procrastiner (certains logiciels peuvent vous y aider : rescuetime.com, toggl.com). Une fois déterminés vos activités clés et vos horaires d’efficacité maximale, décidez, en début de chaque journée, quelles seront les trois tâches à accomplir en priorité aux moments stratégiques. Vous avez ainsi un bon cadre pour démarrer.

Travaillez mieux, pas davantage

Travailler trop (longtemps) n’est plus synonyme de productivité. Plusieurs études ont démontré qu’au-delà de 35 à 40 heures de travail hebdomadaires, la productivité s’effondrait. Faire des heures supplémentaires peut ponctuellement avoir un sens, en cas de tâche urgente à achever, mais pas dans la durée. Au bout de huit semaines de 60 heures, le travail total effectué est équivalent à celui de huit semaines de 40 heures. Et après 55 heures de travail hebdomadaire, la productivité est déjà tellement entamée que pousser davantage le zèle ne permet d’accomplir rien de plus. Le temps demeure cependant une contrainte incompressible.
Chris Bailey propose donc plusieurs stra- tégies pour l’optimiser : allouer judicieusement votre «prime time» (voir ci-dessus), vous fixer des échéances butoirs serrées pour vous forcer à aller à l’essentiel. Autre conseil : déléguer vos 80% d’occupations professionnelles « non vitales » à un assistant (que vous recruteriez sur fancyhands.com, zirtual.com ou eahelp.com !). Pour se concentrer sur ses recherches et sur la rédaction de ses articles, Chris Bailey rémunère ainsi 25$ de l’heure une aide à distance qui gère son agenda, réserve ses déplacements, publie en ligne ses posts de blog, ses newsletters et assure la maintenance de son site.

Extrait de Business Digest N°281, novembre 2017

D’après The Productivity Project de Chris Bailey (Piatkus, 2016).