mails - Business-Digest https://business-digest.eu/tag/mails/ Slogan de Business Digest Tue, 21 Jun 2022 13:54:01 +0000 fr-FR hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.6.5 https://business-digest.eu/wp-content/uploads/2021/01/cropped-Favicone-32x32.png mails - Business-Digest https://business-digest.eu/tag/mails/ 32 32 Mixologie : Les bonnes doses de télétravail et présentiel https://business-digest.eu/mixologie%e2%80%af-les-bonnes-doses-de-teletravail-et-presentiel/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=mixologie%25e2%2580%25af-les-bonnes-doses-de-teletravail-et-presentiel Mon, 12 Apr 2021 14:00:00 +0000 https://business-digest.eu/?p=25932 La crise Covid a bousculé l’unité de lieu et de temps de votre vie professionnelle : vous travaillez en partie depuis chez vous et vos horaires ont probablement évolué. Personne n’imagine un retour total en présentiel. Cherchez plutôt à trouver le meilleur équilibre entre télétravail et présentiel en fonction des tâches à mener.

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]]> Avec plus d’un an de recul sur les nouvelles habitudes de travail, il est plus facile de tirer le meilleur de chacune des modalités. Efforcez-vous de planifier vos activités selon votre heure et votre lieu de travail. Vous préserverez ainsi votre productivité et votre hygiène de vie : 

  • Réservez les activités de collaboration et d’intelligence collective pour les jours de bureau. 
  • Utilisez le travail à domicile pour vous ressourcer par exemple en utilisant le temps gagné en transports pour exercer un loisir ou un sport. Ne cédez pas à la tentation de « trier » vos mails, cela ne boostera en rien votre énergie physique ou mentale ! Gardez ce temps pour vous.  
  • Si votre travail permet des horaires décalés, consacrez les temps asynchrones aux tâches qui nécessitent le plus de concentration. Vous savez que vous serez moins sollicité. 
  • En revanche, utilisez les plages horaires communes pour les tâches qui nécessitent plus de coordination. 

Expérimentez et tâtonnez pour trouver ce qui fonctionne le mieux pour votre équipe et vous.  

Pour aller plus loin

“Four principles to ensure hybrid work is productive work”

 de Lynda Gratton (MIT Sloan Management Review, novembre 2020). 

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]]> Comment endiguer la surcharge informationnelle ? https://business-digest.eu/comment-endiguer-la-surcharge-informationnelle/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=comment-endiguer-la-surcharge-informationnelle Tue, 27 Aug 2019 22:00:00 +0000 https://business-digest.eu/comment-endiguer-la-surcharge-informationnelle/ Davantage d’information a été produite ces vingt-cinq dernières années que pendant les cinq siècles passés. À défaut de savoir se repérer dans cette masse croissante de données, la surchauffe informationnelle se traduit par une pure perte d’efficacité. Que faire pour juguler ce fléau qu’est l’infobésité ?

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]]> 1/ Identifiez les vecteurs de l’infobésité

En matière de surcharge informationnelle, les nouvelles technologies sont au premier rang des accusés. Pourtant, elles sont loin d’être les seules fautives…

2/ Déterminez l’impact de la surcharge informationnelle sur vos équipes

Les conséquences de la surcharge informationnelle sont multiples pour ceux sur qui elle pèse au quotidien…

3/ Organisez la lutte collectivement

Vous avez un rôle central dans la lutte contre la prolifération de l’information : à vous de fournir un cadre de travail optimal à vos équipes et les aider à résister à la pression en fixant quelques repères…

4/ Prenez des mesures incitatives

Maître mot : persuader plutôt que contraindre ! Inculquez progressivement de nouveaux usages permettant de développer une meilleure hygiène informationnelle…

5/ Réapprenez à communiquer

La surconsommation de nouvelles technos nuit à la santé informationnelle. Mieux vaut apprendre à les utiliser au bon moment et pour les bonnes raisons, voire leur préférer des méthodes d’échange plus traditionnelles mais éprouvées…

6/ Bâtissez un environnement collaboratif de qualité

Le management doit doter ses équipes d’outils simples, capables de fournir l’information pertinente au bon moment et au bon endroit de l’entreprise…

Extrait de Business Digest N°298, juillet-août 2019

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]]> Les vertus de la déconnexion https://business-digest.eu/les-vertus-de-la-deconnexion/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=les-vertus-de-la-deconnexion Sun, 18 Aug 2019 22:00:00 +0000 https://business-digest.eu/les-vertus-de-la-deconnexion/ Vous êtes dans le rouge ? Ou non, mais la fatigue et le poids d’une certaine forme de stress professionnel sapent vos ressources mentales et physiques ? Ne vous leurrez pas, même si vous êtes une bête de boulot, la fatigue altère vos qualités et votre performance. D’où l’intérêt de vous ménager des temps de récupération, même si vous pensez devoir toujours répondre présent.

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]]> Face à l’intrusion croissante de sollicitations vous avez de plus en plus de mal à vous déconnecter pour offrir du répit à votre cerveau. Gil Gordon, auteur de Turn It Off, observe que c’est particulièrement vrai pour les managers. « Tout le monde agit comme s’il était un neurochirurgien de haut vol se devant d’être disponibles 24h/24 pour éviter la catastrophe. » Vous devez vous montrer déterminés pour lutter contre cette tendance à l’hyper connexion. Et c’est encore plus vrai au moment des congés, car si vous ne parvenez pas à dire stop, vous risquez bien de reprendre le travail aussi tendu et épuisé qu’avant. Gil Gordon prend l’exemple d’un élastique pour illustrer son propos : « À force de tirer dessus encore et encore, il va finir par perdre en résistance, voire par se rompre », explique-t-il. Il en va de même avec les personnes qui ne prennent jamais de vrais congés. « Ce que les gens cherchent à faire en étant au bureau en permanence – prouver leur valeur – devient un vrai danger au fil du temps ». Vous croire, vous comme votre équipe, trop essentiel pour décrocher traduit en réalité un manque de résilience collective.

Le message que vous envoyez à votre boss (en refusant de vous déconnecter)

En étant en permanence en contact avec le boulot, même lors de vos congés, vous avez le sentiment de passer pour un vrai pro, d’être extrêmement engagé (et c’est peut-être le cas). Vous devriez pourtant tenir compte des autres signaux, involontaires, que cette incapacité à couper envoie à votre environnement, dont votre boss:

  1. Vous ne savez pas gérer votre équipe. Un bon manager sait organiser les choses pour que tout soit fait même en son absence. Si vous pensez être indispensable au point que tout s’effondrerait si vous n’êtes pas là, vous êtes un frein pour votre équipe. Personne ne pense de toutes les façons que vous êtes indispensable, mais en revanche, certains vont penser que vous êtes le problème.
  2. Vous n’avez pas su recruter ou développer les talents nécessaires. Si les membres de vos équipes ont besoin d’une supervision constante de votre part pour tenir leurs objectifs, c’est que vous les avez mal choisis ou mal formés. Et si vous n’avez personne pour prendre votre relais lorsque vous êtes en congés, vous ne serez pas remercié pour votre assiduité et il vous sera surtout demandé pourquoi vous avez à le faire.
  3. Vous voulez trop contrôler les choses.Vous devez donner à vos équipes les moyens d’être autonomes ; les laisser prendre leurs missions en main n’est pas un signe de faiblesse et ne remet en aucun cas votre performance en cause. Mais si vous vous mettez en travers du chemin de vos collaborateurs en refusant de lâcher prise pendant vos congés, vous serez probablement perçu comme un obstacle au sein d’une équipe qui fonctionne bien.

Le message que vous envoyez à vos équipes (en refusant de vous déconnecter)

De même, si vous refusez de passer les rênes à vos collaborateurs lorsque vous partez en congés, vous leur envoyez inconsciemment un certain nombre de messages négatifs :

  1. Vous ne leur faites pas confiance.Si vous supervisez la moindre de leur tâche, les membres de votre équipe n’ont pas le sentiment que vous les aidez. Ils ont au contraire l’impression que vous ne leur faites pas confiance.
  2. Vous n’accordez pas de crédit à leurs compétences.Les individus ont besoin de savoir que leurs compétences sont appréciées et utiles pour l’entreprise. Si vous ne leur confiez aucune responsabilité, vous envoyez le message contraire.

 

Extrait de Business Digest N°298, juillet-août 2019

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