D’après

I Didn’t Do the Thing Today de Madeleine Dore, (Penguin Random House, 2022).

Relativisez la pression sociale du « faire »  

Notre société survalorise l’activité et mesure lemérite des individus à l’aune de leur productivité. Ledésir de reconnaissance sociale, inné, incite à accumuler les marqueurs du succès : statut, salaire, possessions matérielles. Pour vous sentir heureux et apprécié, vous vous sentez donc « obligé » d’être sans cesse actif. Or, faute de temps, ce qui n’est pas accompli se transforme en anxiété, doute et épuisement.

Le phénomène est accentué par un autre biais contemporain : la volonté de garder toutes les options ouvertes en ne s’engageant jamais pleinement dans un projet¹. Dans un monde hyperconnecté où le champ des possibles semble infini, vous restez ainsi en mode « navigation illimitée », surfant constamment d’une activité à l’autre. A la suite du « FOMO » (Fear Of Missing Out), l’auteur et entrepreneur Patrick McGinnis a créé l’acronyme « FOBO » (Fear of Better Options)pour décrire ce refus de choisir qui crée stress, insatisfaction, surcharge et au final blocage de l’action, selon l’adage « trop de choix tue le choix ».

La productivité, volatile par nature, ne se « commande » pas – vous n’êtes pas un robot. Nul ne peut enchainer constamment les activités, même si média et réseaux sociaux montrent le contraire, redoublant ainsi la pression.

En effet, selon la théorie de la comparaison sociale du psychologue Leon Festinger, vous régulez vos opinions, capacités et émotions en fonction de ceux qui vous entourent. Or, si les réseaux sociaux démultiplient les points de comparaison, ils offrent une vision biaisée : vous y assistez à « la vie rêvée des autres », pas à leur réalité. Vos contacts ont, comme vous, leurs jours improductifs – mais ils ne les affichent pas.

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1. Voir notre dossier « Est-il si difficile de s’impliquer à long terme ? », d’après Dedicated, the Case for Commitment in an Age of Infinite Browsing, par Pete Davis, (Simon & Schuster, 2021) – BD31503, Septembre 2021
2. En cours depuis 1942.

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L’article 7 clichés à combattre pour travailler sereinement est apparu en premier sur Business-Digest.

1. Ne confondez plus occupé avec efficace

D’après Do Nothing : How to Break Away from Overworking, Overdoing, and Underliving de Celeste Headlee
(Harmony Book, 2020)

Tel un hamster dans votre roue, vous enchaîniez toujours plus d’activités, à un rythme toujours plus effréné, avec des objectifs toujours plus élevés. Or cette course sans fin à la productivité est contre-nature et contre-productive. Appuyez sur la touche pause.  Votre efficacité repose sur votre capacité à ralentir, parfois vous arrêter pour recharger les accus, prendre du recul ou tout simplement … éviter de foncer dans le mur du surmenage !

2. Repenser et (se) réinventer

D’après Think Again : The Power of Knowing What You Don’t Know d’Adam Grant
(Viking Press, 2021)

Êtes-vous aussi agile d’esprit que vous le pensez ? Peut-être pas. C’est pourtant une qualité clé pour limiter les décisions malheureuses et, mieux encore, pour s’adapter quand tout autour de vous est complexe et chaotique ! Repérez les pièges les plus fréquents qui limitent votre souplesse d’esprit avec un test rapide (et amusant) pour repérer votre ou vos mode(s) de pensée dominant(s) ainsi que leurs forces et limites. Commencez par ça !

3. Préservez votre capacité de concentration

Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World de Cal Newport
(Grand Central Publishing, 2016)

Les exponentielles sources de distraction rendent totalement chimérique l’idée d’une concentration ininterrompue. À vous de mettre en place stratégie et disciplines qui vous conviennent pour préserver des plages de travail de pleine intensité : comprendre son rythme naturel et s’imposer une réelle discipline personnelle sont deux moyens infaillibles pour renforcer votre capacité à vous concentrer au travail.

4. Surcharge collaborationnelle, piège du management hybride

Beyond Collaboration Overload, de Rob Cross
(Harvard Business Review Press, 2021)

La collaboration à tous crins a des effets pervers : surcharge de travail, stress inutile, et in fine innovation freinée et performance impactée. Comment sortir de ce cercle vicieux ? Aider vos collaborateurs à détecter (et refuser) les sur-sollicitations, optimiser vos réunions d’équipe (en ligne ou présentielles), prendre le temps de recréer des échanges sereins et raisonnés pour gagner en efficacité : des réflexes clefs à acquérir pour mieux collaborer.

5. Pas le temps de tout faire ? Déculpabilisez !

D’après  I Didn’t Do the Thing Today de Madeleine Dore
(Penguin Random House, 2022)

Vous ne parvenez plus à absorber la masse d’activités programmées dans votre agenda surchargé ? Prenez le temps de vous questionner sur ce qui vous pousse à en faire toujours plus et découvrez comment résister à la recherche illusoire de la performance H24, 7J/7 : vous redonner un cadre, protéger votre attention, laisser de l’espace pour improviser mais aussi, simplement, accepter de relâcher la pression. Et déculpabiliser.

L’article 5 livres utiles pour garder les pieds sur terre est apparu en premier sur Business-Digest.

• Soulager leur anxiété. Le plongeur olympique Tom Daley tricote pour gérer le stress de la compétition de haut niveau.
• Se retrouver seul. La génération Z est très communautaire ; le travail manuel et créatif est une opportunité de se retrouver enfin un peu seul.
• S’éloigner d’un écran et prendre plaisir à réaliser quelque chose de ses mains.
• Contribuer au développement durable en apprenant à réparer ou à construire un objet.
• Prendre le temps. Souvent impatients, les GenZ apprécient aussi de prendre le temps, de regarder les plantes pousser ou de surveiller leur canne à pêche.

La Génération Z ne manque pas de ressources : elle sait trouver ou réinventer des façons de gérer des moments difficiles.

L’article Ils décrochent de l’écran est apparu en premier sur Business-Digest.

D’après

Do Nothing : How to Break Away from Overworking, Overdoing, and Underliving de Celeste Headlee (Harmony Book, 2020).

Idée reçue #1 : perdre son temps est un péché capital   

Chaque époque produit des héros qui incarnent ses valeurs dominantes. Bill Gates se levait à 4h chaque matin et travaillait 16h par jour aux débuts de Microsoft. Jeff Bezos et son équipe rapprochée disaient être connectés 24h sur 24, 7 jours par semaine au mitan des années 1990. Marissa Mayer était réputée pour travailler 130 heures par semaine chez Google. 

Ce modèle contemporain du patron workaholic n’est pas anodin : il participe au culte des horaires de travail à rallonge, qui s’est diffusée à tous les échelons de l’entreprise : la manière la plus simple – sinon la plus juste – d’évaluer la performance d’un collaborateur est de mesurer ses heures de travail. Cette logique purement quantitative est l’héritage de la vision du travail professée par Max Weber dans L’Ethique Protestante et l’Esprit du Capitalisme au début du 20^e siècle. Le temps y équivaut à de l’argent : ne pas l’optimiser est comme un pêché capital. L’incitation à faire toujours plus – et la culpabilisation de ceux qui s’y opposent – s’est généralisée. L’oisiveté a plus que jamais mauvaise presse : utiliser chaque minute disponible est une vertu cardinale. Un impératif intériorisé par les individus, qui l’appliquent jusque dans leurs divertissements : les parcours de golf de 9 trous se sont multipliés parce que les joueurs trouvent trop longs les parcours classiques de 18 trous, selon une enquête réalisée en 2015¹. Une impatience similaire pousse un nombre croissant d’auditeurs de podcasts et de livres audio à doubler voire tripler leur vitesse d’écoute. 

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1. « A round of Golf Takes Too Long to Play, Survey Finds », par Michael Roddy, (Reuters, Avril 2015). 
2. « The Pen is Mightier Than the Keyboard: Advantages of Longhand over Laptop Note Taking », par Pam A. Mueller et Daniel M. Oppenheimer, (Psychological Science, Avril 2014). 
3. « The Productivity of Working Hours », par John Pencavel, (Stanford Institute for Economic Policy Research, Novembre 2013). 
4. « The Upside of Downtime: Why Boredom is Good », par Dr Sandi Mann, (Senior psychology lecturer, 2016). 
5. « Polluted time », par Josh Fear (The Australia Institute, Survey, 2011). 

L’article Ne confondez plus occupé avec efficace est apparu en premier sur Business-Digest.

Et les deux problèmes qu’il avait identifiés, les M&Ms, soit Meetings (qui déchiquètent votre vie au bureau en moments de 15, 20 ou 30 minutes) et Managers (qui ne voulaient pas de travail à distance de peur …des distractions !) sont devenus criants de vérité avec les confinements successifs (et les « retours » au bureau). 

Alors pour que chacun puisse clairement annoncer « je vais au bureau car j’ai une tâche importante à accomplir », Fried propose 3 idées : 

• Sur le ton du « casual Friday », pourquoi ne pas instaurer une demi-journée sans parler ? Silence au bureau, 4 heures de tranquillité pour se concentrer au bureau, par exemple tous les premier jeudis matin du mois ! 
• Encourager vos équipes à utiliser des modes de communication asynchrones, comme le mail, oui le mail ! ou les messageries, plutôt que des réunions même à distance : chacun trouvera son propre rythme. 
• Annulez votre prochaine réunion du lundi matin. Oui, annulez-la, oubliez-la. Vous verrez, tout ira bien et chacun aura une longue plage de concentration non prévue mais si bienvenue ! 

L’article Le travail ne se fera (plus) au bureau est apparu en premier sur Business-Digest.

Nous sommes programmés pour survivre, et l’incertitude (cet état constant dans lequel nous baignons depuis 2 ans au moins …) active notre système de reconnaissance du danger. Aussitôt, notre corps, plus précisément notre système nerveux sympathique, prépare la réponse fuite-ou-combat : le pouls accélère, la tension monte et le système digestif se met en pause. C’est un processus automatique, hors de notre volonté. Mais nous pouvons juguler cette tension en activant notre système nerveux parasympathique, celui associé au repos, avec des tips très simples : 

• Des expirations longues. Inspirez sur 2 temps, expirez sur 4. Si possible, pratiquez une respiration abdominale. 
• Un câlin. Le sens du toucher lance des neurotransmetteurs différents.   
• La parole. Partagez vos inquiétudes avec une personne qui écoute, pas qui en rajoute. 

Même les applis qui semblent un peu creuses (aide à la méditation ou au sommeil) peuvent vous être utiles, si elles aident votre esprit à répéter des schémas d’apaisement. 

L’article On se calme et on respire est apparu en premier sur Business-Digest.

L’idée est séduisante car elle vous fait croire que vous pouvez contrôler les exigences temporelles de votre travail. Or des contrôles organisationnels structurent et raréfient le temps ; par exemple en poussant les individus à s’organiser en termes d’heures facturables, ou en favorisant le sentiment d’urgence à renfort d’échéances courtes. Vous finissez donc inévitablement par travailler plus que vous ne le devriez. Mais vous ne pouvez pas vous empêcher de préférer les périodes d’activité aux périodes de calme, y compris lorsque vous sentez que l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle est rompu. L’un dans l’autre, attention de ne pas courir droit au surmenage ! 

L’article L’agitation optimale, vue de l’esprit ? est apparu en premier sur Business-Digest.

1/ Maintenez une to-do-list vraiment efficace

Vous arrive-t-il fréquemment de perdre dix minutes à décider ce que vous deviez faire alors que vous êtes surchargé de boulot ? De repousser aux calendes grecques un dossier prioritaire parce qu’il vous tétanise par sa complexité ? Alors intéressez-vous aux potentiels d’une bonne to-do-list pour gagner en efficacité… et en sérénité.

• Planifiez la veille pour le lendemain : établissez votre to-do-list le soir en clôture de votre journée de travail. Prenez le temps de décider dans quel ordre faire tout ce qui vous attend et, si possible, octroyez une tranche horaire à chaque action.
• Suivez vos progrès : si vous réalisez votre liste sur support numérique, préférez un système à cocher que la suppression des tâches accomplies. C’est toujours encourageant de constater ce que vous avez déjà fait.
• Adoptez l’approche « petits pas » : décomposez vos grands projets en micro-tâches, ce qui vous évitera la sidération devant la montagne qui vous attend. Meilleur remède contre la procrastination !
• Faites-vous plaisir : insérez une tâche gratifiante dans votre to-do-list entre deux actions qui vous plaisent moins… Voilà un excellent moyen de se booster l’égo et de se donner du courage.

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L’article 4 idées pour renouer avec le calme au travail est apparu en premier sur Business-Digest.