espace de travail - Business-Digest

Choisissez votre camp !

Françoise Tollet — Tue, 27 Oct 2020 23:00:00 +0000

Certains s’en accommodent très bien quand d’autres en souffrent. Or la généralisation du travail à domicile fait apparaître deux camps. Quel est le vôtre ?

Vous appréciez l’absence de frontière et la flexibilité qu’elle apporte dans la gestion de vos journées. Vous pouvez prendre des rendez-vous personnels dans la journée et faire le choix de consacrer votre soirée au travail. Le passage de l’un à l’autre vous est facile et vous êtes capable de travailler au milieu du salon et de la vie de famille. Attention toutefois à vous préserver des temps de réflexion et de travail de fond.

Vous préférez séparer les deux domaines et vous êtes vigilant à ne pas laisser l’un empiéter sur l’autre. Vous vous concentrez mieux dans un espace totalement dédié au travail. Pour nourrir votre besoin de structure, bloquez des temps dédiés au travail puis à la vie personnelle dans votre agenda. Habillez-vous en mode « bureau » à votre domicile, il vous sera plus facile de vous mettre dans l’état d’esprit attendu.

Repérez vos préférences, et celles de vos collaborateurs, pour fonctionner de façon optimale  !

Pour aller plus loin : “Building Work-Life Boundaries in the WFH Era” , de Nancy P. Rothbar (Harvard Business Review, 15 juillet 2020).

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Vous êtes responsable de la santé de vos équipes

Jean-Christophe Beau — Thu, 18 Oct 2018 22:00:00 +0000

Le sujet est bien compris par les entreprises de pays Anglo-saxons ou d’Europe du Nord, car impactant directement les coûts de santé des collaborateurs. En revanche, il est tout juste pris en considération en France où les coûts de santé au travail sont en grande partie reportés sur la sécurité sociale, avec le projet gouvernemental de bonus / malus sur les arrêts maladies, au regard de l’accélération des arrêts maladies pour des causes psychosociologiques…

Est-ce que les managers seront encore plus écartelés entre bien-être et nécessaire performance de leurs équipes ? Sur cette contradiction apparente, les allemands ont introduit une approche intéressante, qui n’oppose pas bien-être, santé et performance, mais au contraire les réconcilie avec la mise en place du référentiel « Gute Arbeit », (bon travail) de l’intersyndicale DGB. Ce référentiel liste une quarantaine de points qui évaluent si les conditions de travail sont « bonnes pour la santé », et permettent de « faire du bon travail ».

Ce sujet est constructif (a contrario des enquêtes RPS en France) et les entreprises allemandes peuvent se benchmarker entre elles. Ce référentiel – et cela vaut le coup d’y jeter un oeil – donne directement des clés pour résoudre l’équation « bien-être » et « performance », notamment coté charge mentale des travailleurs de la connaissance : auto-organisation du travail, pression du temps, niveau d’interruptions, régénération, sens et impact immédiat de son travail etc. Bref, un KPI de managers d’avenir, livré avec son mode d’emploi…

Pour en savoir plus :

– index-gute-arbeit.dgb.de

– deloitte.com/au/en/pages/human-capital/articles/overwhelmed-employee-simplifyenvironment. html

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Présentéisme, le mal du siècle ?

Valentino Di Nardo — Tue, 09 Oct 2018 22:00:00 +0000

Pourquoi, lorsque les bâillements se succèdent vous ressentez tout de même cette pression, tel un capitaine en mer hostile, de ne pas abandonner votre poste – bien souvent sous les piques de vos collègues au moment de faire votre sac ? Touché par ce présentéisme « forcé », porté par une pression sociale ou par la culpabilité, parce que vous êtes très soucieux de votre carrière et de vos perspectives d’avenir au sein de l’entreprise ou encore parce que vous avez des responsabilités, vous subissez de plein fouet une « obligation » de rester tard au bureau… pour de mauvaises raisons ! souci d’image et pseudo-leadership.

Mais si ce fléau est bien français, que font nos voisins ? Le Danemark, élu peuple le plus heureux au monde par le World Happiness Report en 2016 (la France est 32e), nous prouve tous les jours que le bonheur au travail est possible et qu’une journée peut se terminer à 17h. S’attarder au bureau est considéré comme un manque d’organisation chronique et est par conséquent très mal vu par ses dirigeants comme par ses pairs. Le présentéisme coûte cher à la santé des entreprises et des collaborateurs ; et c’est d’une véritable révolution culturelle et managériale dont il est question pour résoudre ce fléau. Alors, à vous qui lisez cette pépite à 20h au bureau car vous n’arrivez plus à être focus sur votre job, qu’attendez-vous pour attraper votre veste et filer ?

Pour en savoir plus : « Comment en finir avec le présentéisme » (Welcometothejungle.co)

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Espace de travail : tous flexibles !

Emmanuelle Meylan — Sat, 31 Mar 2018 22:00:00 +0000

Fini les journées bornées de 9h à 18h. Et si vous aviez le choix de travailler quand et où vous le souhaitez, dans ou en dehors de l’entreprise ? Avec des bureaux non attribués (chacun prend place selon sa présence et ses besoins), du télétravail à domicile, dans des espaces de co-working, des cafés etc. Si le principe de flexibilité n’est pas nouveau (le télétravail existe déjà dans beaucoup d’entreprises) il se pratique le plus souvent à titre exceptionnel et sur autorisation.

Jacob Morgan nous suggère de passer à la vitesse supérieure et de généraliser ce qui n’est aujourd’hui que ponctuel ou particulier. Et les avantages sont nombreux : d’après FlexJobs, les entreprises qui laissent à leurs collaborateurs le choix de leur temps et de leur espace de travail constatent, entres autres, une augmentation de la productivité, une baisse de l’absentéisme, une meilleure confiance et des salariés en meilleure forme, plus heureux et moins stressés donc plus performants. D’un point de vue pragmatique, la flexibilité permet de rationaliser les espaces de travail : une étude de Global Workplace Analytics de 2017, montre que la plupart des salariés ne sont pas à leur bureau près de 60 % de la journée.

J’aime la notion de work-life integration proposée par Jacob Morgan, qui nous pousse à repenser nos vieilles façons de travailler. Cette notion remplace la work-life balance, que peu d’entre nous arrivent à respecter et entraîne de nombreuses réflexions autour de l’organisation, les RH, le bien-être ou la performance. Un changement bénéfique pour toute l’entreprise. Il confirme aussi que nous avons déjà tous les outils et la technologie pour aller encore plus loin dans la flexibilité. Alors, qu’est-ce qu’on attend !

Pour aller plus loin : « The World’s Best Companies Offer Workplace Flexibility and Yours Should Too » (inc.com, mars 2018)

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La transformation des espaces de travail chez ENGIE IT

Mehdi Ramdani — Tue, 05 Dec 2017 23:00:00 +0000

Les collaborateurs d’ENGIE IT étaient habitués à des bureaux attitrés, individuels ou de 2 ou 3 personnes. En 2015, les changements de locaux visant à rassembler tous les collaborateurs du groupe sur un même site ont été pensés comme un gros projet de transformation :

– Des ateliers participatifs (design, choix du mobilier, etc.), ou pour mettre en place de bonnes pratiques (dédramatiser la perte du bureau fixe, parcours employé, etc.) ont été mis en place avant le déménagement.

– Chaque équipe a accès à un espace de travail ouvert, une zone de concentration, de petites salles type « bulles » pour s’isoler, un espace de créativité (avec tableau blanc géant), un « café créatif »

– Le flex office s’est accompagné de la généralisation du télétravail (autre outil clé de concentration).

– Régulièrement, des améliorations sont apportées : une Design Thinking Room va bientôt ouvrir.

– Les règles de vie sont régulièrement rappelées (pas de place fixe sauf pour les assistants, 2h par jour maximum dans une bulle, etc. )

Résultats :

– Une collaboration améliorée avec des échanges informels qui permettent de faire avancer les projets hors réunion.

– Un taux de satisfaction des équipes de 97 % un an après le déménagement; les collaborateurs qui avaient peur de ne pas avoir une bonne place réalisent que la régulation s’opère en fait naturellement.

CONNEXION

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Des espaces de travail au service de l’efficacité collective

Caroline Schuurman — Wed, 22 Nov 2017 23:00:00 +0000

Vous pensez que décloisonner les espaces de travail suffit à faire tomber les silos, que multiplier les lieux de détente permet de stimuler la créativité ou que les espaces d’échanges informels boostent toujours la collaboration. Dans les faits, vos collaborateurs sont sans doute moins convaincus ! Certaines équipes d’Apple, par exemple, ont catégoriquement refusé d’intégrer l’Apple Park campus de Cupertino, nouveau siège social californien de la marque à la pomme¹. La vue imprenable sur la nature et les poufs japonais n’ont pas réussi à les convaincre. Motif invoqué : les immenses espaces de travail ouverts qui remplacent les bureaux privatifs ou à cloison amovible auxquels les ingénieurs étaient habitués. Ce campus, qui a coûté cinq milliards de dollars, a pourtant été imaginé par Steve Jobs lui-même comme un centre de créativité et de collaboration inspirant pour les collaborateurs. Se serait-il trompé ?

Varier les espaces de travail

Dans un open space, « les employés travaillent les uns à côté des autres mais ils ne travaillent pas ensemble, analyse Gaël Allain. Pire en- core, souvent, ils se gênent ! ». Car pour être performants, ils ont à la fois besoin de se concentrer et de collaborer. Or, ce sont deux activités antinomiques, qui ne peuvent pas être réalisées au même endroit ou en même temps. Même pour collaborer, vos collaborateurs ont besoin de temps de réflexion individuelle.
C’est justement le passage d’un mode à l’autre qui rend la collaboration fructueuse. Une étude de Gensler réalisée en 2016 au Royaume-Uni le confirme : ils innovent davantage s’ils ont accès à des espaces qui favorisent les différents modes de travail².

1. “Apple Park employees revolt over having to work in open-plan offices” de Rima Sabina Aouf (DeZeen, août 2017).

2. “UK WORKPLACE SURVEY 2016” (Genseler, 2016).

[highlight_box title= »Biographie » text= »Gaël Allain, docteur en psychologie cognitive et directeur scientifique de My Mental Energy Pro. Spécialiste de la gestion de la charge mentale et de l’attention, il intervient en entreprise sur la sur sollicitation numérique. Gaël Allain est aussi chercheur associé à la chaire « les talents de la transformation digitale » de Grenoble École de Management. Il enseigne à l’Université Lyon 2 et est expert APM. » button= »Découvrez My Mental Energy Pro » button_url= »https://www.mymentalenergy.com/ » img= »https://business-digest.eu:443/wp-content/uploads/2016/03/HRLAb52-couv.jpg »]