D’après

Deep Work : Rules for Focused Success in a Distracted World de Cal Newport (Grand Central Publishing, 2016)

1/ RETROUVEZ VOTRE RYTHME NATUREL

La profonde concentration n’est pas une technique à suivre, mais un état dont vous pouvez favoriser l’émergence. Mais pour vous donner une chance de l’atteindre, redécouvrez d’abord vos rythmes naturels et jouez-en :

• Votre rythme cognitif est singulier. Certains sont plus alertes le matin, d’autres l’après-midi ou le soir, observez-vous et notez à quels moments vous parvenez le plus facilement à vous concentrer. Pour que le test soit valable, supprimez tous les stimulants et calmants qui masquent votre rythme naturel, affectent la cognition et les affects, comme le café, le thé ou la cigarette.
• Les vacances peuvent être un bon moment pour retrouver votre rythme naturel.

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L’article Comment vous concentrer – Vraiment ?? est apparu en premier sur Business-Digest.

Nous sommes programmés pour survivre, et l’incertitude (cet état constant dans lequel nous baignons depuis 2 ans au moins …) active notre système de reconnaissance du danger. Aussitôt, notre corps, plus précisément notre système nerveux sympathique, prépare la réponse fuite-ou-combat : le pouls accélère, la tension monte et le système digestif se met en pause. C’est un processus automatique, hors de notre volonté. Mais nous pouvons juguler cette tension en activant notre système nerveux parasympathique, celui associé au repos, avec des tips très simples : 

• Des expirations longues. Inspirez sur 2 temps, expirez sur 4. Si possible, pratiquez une respiration abdominale. 
• Un câlin. Le sens du toucher lance des neurotransmetteurs différents.   
• La parole. Partagez vos inquiétudes avec une personne qui écoute, pas qui en rajoute. 

Même les applis qui semblent un peu creuses (aide à la méditation ou au sommeil) peuvent vous être utiles, si elles aident votre esprit à répéter des schémas d’apaisement. 

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L’idée est séduisante car elle vous fait croire que vous pouvez contrôler les exigences temporelles de votre travail. Or des contrôles organisationnels structurent et raréfient le temps ; par exemple en poussant les individus à s’organiser en termes d’heures facturables, ou en favorisant le sentiment d’urgence à renfort d’échéances courtes. Vous finissez donc inévitablement par travailler plus que vous ne le devriez. Mais vous ne pouvez pas vous empêcher de préférer les périodes d’activité aux périodes de calme, y compris lorsque vous sentez que l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle est rompu. L’un dans l’autre, attention de ne pas courir droit au surmenage ! 

L’article L’agitation optimale, vue de l’esprit ? est apparu en premier sur Business-Digest.

Et les deux problèmes qu’il avait identifiés, les M&Ms, soit Meetings (qui déchiquètent votre vie au bureau en moments de 15, 20 ou 30 minutes) et Managers (qui ne voulaient pas de travail à distance de peur …des distractions !) sont devenus criants de vérité avec les confinements successifs (et les « retours » au bureau). 

Alors pour que chacun puisse clairement annoncer « je vais au bureau car j’ai une tâche importante à accomplir », Fried propose 3 idées : 

• Sur le ton du « casual Friday », pourquoi ne pas instaurer une demi-journée sans parler ? Silence au bureau, 4 heures de tranquillité pour se concentrer au bureau, par exemple tous les premier jeudis matin du mois ! 
• Encourager vos équipes à utiliser des modes de communication asynchrones, comme le mail, oui le mail ! ou les messageries, plutôt que des réunions même à distance : chacun trouvera son propre rythme. 
• Annulez votre prochaine réunion du lundi matin. Oui, annulez-la, oubliez-la. Vous verrez, tout ira bien et chacun aura une longue plage de concentration non prévue mais si bienvenue ! 

L’article Le travail ne se fera (plus) au bureau est apparu en premier sur Business-Digest.

1/ Maintenez une to-do-list vraiment efficace

Vous arrive-t-il fréquemment de perdre dix minutes à décider ce que vous deviez faire alors que vous êtes surchargé de boulot ? De repousser aux calendes grecques un dossier prioritaire parce qu’il vous tétanise par sa complexité ? Alors intéressez-vous aux potentiels d’une bonne to-do-list pour gagner en efficacité… et en sérénité.

• Planifiez la veille pour le lendemain : établissez votre to-do-list le soir en clôture de votre journée de travail. Prenez le temps de décider dans quel ordre faire tout ce qui vous attend et, si possible, octroyez une tranche horaire à chaque action.
• Suivez vos progrès : si vous réalisez votre liste sur support numérique, préférez un système à cocher que la suppression des tâches accomplies. C’est toujours encourageant de constater ce que vous avez déjà fait.
• Adoptez l’approche « petits pas » : décomposez vos grands projets en micro-tâches, ce qui vous évitera la sidération devant la montagne qui vous attend. Meilleur remède contre la procrastination !
• Faites-vous plaisir : insérez une tâche gratifiante dans votre to-do-list entre deux actions qui vous plaisent moins… Voilà un excellent moyen de se booster l’égo et de se donner du courage.

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L’article Préservez votre capacité de concentration est apparu en premier sur Business-Digest.

Il est temps de reprendre le contrôle sur votre temps de cerveau disponible. Or les entreprises ont rarement déployé des outils digitaux avec le bon usage, la modération qui vont avec. Tout simplement car les outils ont été déployés plus vite que ce bon usage raisonné. Pour que ces outils améliorent productivité, concentration, intelligence, et créativité, Cal Newport se bat pour en canaliser massivement l’usage à titre personnel et professionnel. Une déconnexion raisonnée, au service de l’intelligence et de la performance : pour libérer du temps pour les fonctions cognitives supérieures, comme la concentration retrouvée, mais aussi le temps de rêveries intellectuelles et de prise de recul, si fécond en créativité et résolution de problèmes complexes.
Voici le nouveau défi post-transformation digitale : la sobriété digitale, individuelle et collective, bonne pour la santé et productivité publique : le digital ? À consommer avec modération…

Pour en savoir plus :

1- Digital Minimalism: Choosing a Focused Life in a Noisy World, de Cal Newport, (Portfolio 2019)
2- La vidéo Digital Minimalism: Choosing a Focused Life in a Noisy World, with Professor Cal Newport (Georgetown University)

L’article Le minimalisme digital, ou retour vers le futur est apparu en premier sur Business-Digest.

L’état de concentration quasi « obsessionnel » de Bill Gates est entré dans la légende. C’est ce qui lui a permis, dès 1974, de créer le langage Basic en huit semaines avec Paul Allen et Monte Davido , avant de développer le système d’ex- ploitation qui a fait son succès. Bill Gates est loin d’être un cas isolé. Mais une telle e cacité n’est possible qu’avec des e orts soutenus de concentration et de lutte acharnée contre les tentatives de déconcentration.

Agilité et rapidité, deux qualités impératives …

Les deux aptitudes qui vont devenir absolument déterminantes dans les années à venir sont la capacité à maîtriser rapidement des informations compliquées puis à produire des résultats à fort niveau de qualité et avec moins de temps (de plus en plus vite). La combinai- son de ces deux aptitudes vous rendra non seulement meilleur dans ce que vous faites et vous procurera en plus un réel sentiment d’accomplissement ; elle est LA superpuissance à l’ère du digital. Mais elle est le fruit d’un travail en profondeur exigeant une pleine concentration ; or selon l’étude conduite par Adobe en 20171, les répondants avouent passer plus de 5 heures par jour sur leurs emails pro comme perso (contre 6,5 l’année précédente). Le travail est devenu un espace de distraction massive incompatible avec la création de valeur. Il est donc urgent de revoir notre façon de travailler.

…impossibles sans une maîtrise de votre concentration…

L’aptitude au travail de pleine concentration est comme un muscle : elle se travaille. Décider de faire barrière à la distraction ne su t pas à vous plonger dans un état d’attention profonde sur un sujet : s’engager sur un travail de pleine concentration demande de gros efforts. Commencez avant tout par définir le but que vous souhaitez vraiment atteindre, sans lequel toute plongée dans un tel état de profonde concentration est impossible. Une fois votre but bien dé ni, concrétisez vos intentions en mettant en place rituels et routines pour vous y engager pleinement et donner corps à votre volonté : décidez du sujet sur lequel vous investir, de la durée, de ce dont vous avez besoin pour soutenir vos e orts sans avoir à vous décentrer (par exemple un bol de fruits secs ou une tasse de café). Ensuite, un rituel (un petit exercice physique ou une gorgée de thé) vous servira de transition vers la pleine concentration.

Extrait de Business Digest N°288, juillet-août 2018

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