• Marcher, même en environnement urbain, favorise la créativité, aide à la réflexion stratégique et renouvelle votre attention. Si vous trouvez un espace vert, c’est encore mieux, vous améliorerez aussi votre humeur ! 
• Changez de rythme de marche : forcez-vous à une marche lente et attentive puis accélérez pour agir sur le rythme de vos pensées. 
• Lorsque c’est possible, trouvez-vous un collègue de promenade, c’est aussi une façon d’entretenir votre réseau ! 
• Exercez votre curiosité et apprenez quelque chose, repérez un arbre, un oiseau ou un monument inconnu, puis cherchez à les identifier. 

Vous pensez ne pas avoir le temps de marcher ? Une dizaine de minutes suffit déjà à vous apporter des bénéfices. 

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• Vous perdez plusieurs minutes à vous reconcentrer sur la tâche interrompue et diminuez finalement votre productivité. 
• Votre niveau de stress s’élève au fur et à mesure des interruptions, votre humeur se dégrade à la vue des sollicitations. 
• Vous perdez l’habitude de vous concentrer longuement sur une tâche. 
• La qualité de votre travail s’en ressent. 

Votre activité nécessite-t-elle vraiment de répondre en temps réel ? Préservez dans la journée des plages de temps réellement « off » pour limiter la tentation de juste jeter un coup d’œil. Vous pourrez en allonger la durée petit à petit, au fur et à mesure où vos interlocuteurs s’habituent à ne pas recevoir de réponse immédiate. 

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D’après

A World without Email : Reimagining Work in an Age of Communication Overload de Cal Newport 
(Portfolio, mars 2021). 

1/ Travaillez en mode séquentiel  

S’interrompre et passer constamment d’une tâche à l’autre en fonction du flux entrant nuit à la qualité de votre travail et à votre performance. Reprenez le contrôle de votre flux de travail. 

• Fixez-vous des blocs dédiés. Dédiez des plages de temps à différents types de tâches en fonction de votre niveau d’énergie au lieu de « saupoudrer » vos activités. Par exemple, bloquez le début de matinée pour la réflexion stratégique, le début d’après-midi pour les tâches administratives et le vendredi après-midi pour le reporting. 
• Établissez un ratio. Notez sur 2 à 3 semaines le temps passé sur différents types de tâches (des applications comme RescueTime le font pour vous). Vous serez étonné par le peu de temps consacré au « vrai » travail. Muni de ces observations, cherchez à établir un ratio viable entre les tâches administratives et les tâches à valeur ajoutée. Ajustez petit à petit votre emploi du temps à ce ratio. 
• Soyez mono-tâche.  Vous vous croyez plus efficace en mode multitâches ? En réalité, la qualité de votre travail se dégrade sensiblement dès que vous êtes interrompu ou que vous faites plusieurs choses à la fois. Forcez-vous à aller au bout d’une tâche. La laisser en plan continue de solliciter votre cerveau et dégrade la tâche suivante. 

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D’après

A World without Email : Reimagining Work in an Age of Communication Overload 
de Cal Newport (Portfolio, mars 2021). 

Digital + télétravail = le piège 

Dans le monde « d’avant », vous aviez déjà à lutter constamment contre les interruptions, les notifications d’applications et les relances constantes. Ces sollicitations vous donnaient l’impression d’être très occupé mais vous laissaient épuisé et finalement peu productif. Vous avez espéré que le recours accru au télétravail vous permettrait enfin de vous concentrer davantage et de gagner du temps, par exemple sur les transports ou sur les échanges chronophages.  

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Pour passer petit à petit en communication asynchrone: 

• Freinez-vous et ne répondez pas à chacun de vos mails dans les minutes où vous les recevez. Limitez les interruptions en traitant les mails par paquets deux fois par jour.  
• Utilisez avec discernement les messageries instantanées pour préserver la capacité de concentration de vos interlocuteurs. 
• Aidez-vous d’outils de gestion de projet qui permettent à chacun de visualiser les tâches, responsables et statuts en un seul coup d’œil. Ce sont autant d’appels et de mails évités pour savoir si telle correction a été faite. 

Libérez vos équipes de la nécessité d’être constamment en mode « on », peu de fonctions le nécessitent réellement. 

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