D’après

Deep Work : Rules for Focused Success in a Distracted World de Cal Newport (Grand Central Publishing, 2016)

1/ RETROUVEZ VOTRE RYTHME NATUREL

La profonde concentration n’est pas une technique à suivre, mais un état dont vous pouvez favoriser l’émergence. Mais pour vous donner une chance de l’atteindre, redécouvrez d’abord vos rythmes naturels et jouez-en :

• Votre rythme cognitif est singulier. Certains sont plus alertes le matin, d’autres l’après-midi ou le soir, observez-vous et notez à quels moments vous parvenez le plus facilement à vous concentrer. Pour que le test soit valable, supprimez tous les stimulants et calmants qui masquent votre rythme naturel, affectent la cognition et les affects, comme le café, le thé ou la cigarette.
• Les vacances peuvent être un bon moment pour retrouver votre rythme naturel.

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A World without Email : Reimagining Work in an Age of Communication Overload de Cal Newport 
(Portfolio, mars 2021). 

1/ Travaillez en mode séquentiel  

S’interrompre et passer constamment d’une tâche à l’autre en fonction du flux entrant nuit à la qualité de votre travail et à votre performance. Reprenez le contrôle de votre flux de travail. 

• Fixez-vous des blocs dédiés. Dédiez des plages de temps à différents types de tâches en fonction de votre niveau d’énergie au lieu de « saupoudrer » vos activités. Par exemple, bloquez le début de matinée pour la réflexion stratégique, le début d’après-midi pour les tâches administratives et le vendredi après-midi pour le reporting. 
• Établissez un ratio. Notez sur 2 à 3 semaines le temps passé sur différents types de tâches (des applications comme RescueTime le font pour vous). Vous serez étonné par le peu de temps consacré au « vrai » travail. Muni de ces observations, cherchez à établir un ratio viable entre les tâches administratives et les tâches à valeur ajoutée. Ajustez petit à petit votre emploi du temps à ce ratio. 
• Soyez mono-tâche.  Vous vous croyez plus efficace en mode multitâches ? En réalité, la qualité de votre travail se dégrade sensiblement dès que vous êtes interrompu ou que vous faites plusieurs choses à la fois. Forcez-vous à aller au bout d’une tâche. La laisser en plan continue de solliciter votre cerveau et dégrade la tâche suivante. 

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A World without Email : Reimagining Work in an Age of Communication Overload 
de Cal Newport (Portfolio, mars 2021). 

Digital + télétravail = le piège 

Dans le monde « d’avant », vous aviez déjà à lutter constamment contre les interruptions, les notifications d’applications et les relances constantes. Ces sollicitations vous donnaient l’impression d’être très occupé mais vous laissaient épuisé et finalement peu productif. Vous avez espéré que le recours accru au télétravail vous permettrait enfin de vous concentrer davantage et de gagner du temps, par exemple sur les transports ou sur les échanges chronophages.  

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L’article Préservez-vous du ras le bol digital est apparu en premier sur Business-Digest.

Il est temps de reprendre le contrôle sur votre temps de cerveau disponible. Or les entreprises ont rarement déployé des outils digitaux avec le bon usage, la modération qui vont avec. Tout simplement car les outils ont été déployés plus vite que ce bon usage raisonné. Pour que ces outils améliorent productivité, concentration, intelligence, et créativité, Cal Newport se bat pour en canaliser massivement l’usage à titre personnel et professionnel. Une déconnexion raisonnée, au service de l’intelligence et de la performance : pour libérer du temps pour les fonctions cognitives supérieures, comme la concentration retrouvée, mais aussi le temps de rêveries intellectuelles et de prise de recul, si fécond en créativité et résolution de problèmes complexes.
Voici le nouveau défi post-transformation digitale : la sobriété digitale, individuelle et collective, bonne pour la santé et productivité publique : le digital ? À consommer avec modération…

Pour en savoir plus :

1- Digital Minimalism: Choosing a Focused Life in a Noisy World, de Cal Newport, (Portfolio 2019)
2- La vidéo Digital Minimalism: Choosing a Focused Life in a Noisy World, with Professor Cal Newport (Georgetown University)

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