C’est quoi le problème avec vos réunions ?

Les réunions devraient être une source précieuse de partage d'informations, d’inspiration, de collaboration et de cohésion avec les autres. Alors, pourquoi ça ne marche pas comme ça ?

Vous en avez marre des réunions ennuyeuses, inutiles et contre-productives ? Vous n’êtes pas seul(e) à vous en plaindre. Mais existe-t-il un moyen de les rendre plus sexy et surtout, utiles ? Priya Parker, fondatrice de Thrive Labs, en est convaincue, elle a même écrit un livre sur le sujet :  The Art of Gathering : How We Meet and Why It Matters, (mai, 2018 ). Un ouvrage que Chris Anderson, administrateur des conférences TED, recommande vivement !

Interagir avec d’autres personnes n’est pas facile. À tout moment, une simple conversation peut donner lieu à des malentendus et des jugements. Et ce phénomène est amplifié au travail où souvent nous ne nous connaissons pas bien, nous n’avons pas beaucoup de choses en commun (ou du moins nous l’ignorons) et surtout, où nous ne choisissons pas les personnes conviées à nos réunions et avec lesquelles nous devons interagir.

Selon Parker, et je suis d’accord avec son point de vue, ce qui rend la majorité des réunions si insatisfaisante est le refus ou la peur de prendre les risques essentiels à une véritable connexion humaine. Le cri de Parker : Sortez de votre zone de confort ! Arrêtez de vous la jouer sécurité avec des routines fatiguées et des discussions bateaux ! Soyez maître de la situation, en tant qu’animateur ou participant, donnez du sens à la rencontre et faite que votre temps ensemble compte vraiment. Vous investir davantage pour faire vivre votre prochaine réunion, c’est potentiellement plus compliqué et moins confortable, mais c’est mieux que de rester passif et de vous ennuyer, non ?

Pour aller plus loin, lisez : The Art of Gathering : How We Meet and Why It Matters, by Priya Parker (Riverhead Books, May 2018).